Vad kostar en timanställd

De flesta arbetsgivare tror att en timanställd med 170 kronor i timmen kostar exakt 170 kronor per timme. Det stämmer inte riktigt. Vad kostar en timanställd? Mycket mer än vad timlönen säger. I verkligheten betalar du som arbetsgivare cirka 250 kronor för varje timme den anställde arbetar. Pengarna försvinner i skatter, avgifter och tillägg som du kanske inte räknade med från början. Den här artikeln hjälper dig att förstå var pengarna går och varför budgeten ofta blir större än planerat.

Timme för timme så räknar du ut den totala kostnaden

Formeln för att räkna ut vad en timanställd faktiskt kostar är ganska enkel. Du tar bruttolönen, multiplicerar med 1,12 för semestertillägg, sedan multiplicerar du det med 1,3142 för arbetsgivaravgiften. Resultatet blir den totala kostnaden per timme.

Låt oss se på några konkreta exempel:

• 130 kronor i timmen: (130 × 1,12) × 1,3142 ≈ 191 kronor per timme
• 170 kronor i timmen: (170 × 1,12) × 1,3142 ≈ 250 kronor per timme
• 200 kronor i timmen: (200 × 1,12) × 1,3142 ≈ 295 kronor per timme

Varför kostar det så mycket mer? Arbetsgivaren betalar lön som staten tar del av. Du betalar också för att den anställde ska få semester. Allt tillsammans gör att kostnaden nästan fördubblas jämfört med själva timlönen.

Arbetsgivaravgiften och semestertillägget de stora posterna

Två utgifter tar upp huvuddelen av kostnaden: arbetsgivaravgiften på 31,42 procent och semestertillägget på 12 procent. Tillsammans utgör de nästan 50 procent extra på lönen. Arbetsgivaravgiften går till staten och finansierar socialförsäkringar som sjukpenning, arbetslöshetsförsäkring och pension. Semestertillägget är pengar du sparar åt den anställde för semester.

För en heltidsanställd timanställd med 170 kronor i timmen betyder det här cirka 90 000 kronor extra per år. Det är en betydande post i budgeten. Vissa kollektivavtal kräver högre semestertillägg än 12 procent, vilket gör kostnaden ännu större (och det var lite överaskande första gången jag räknade på det).

Om du anställer någon med 200 kronor i timmen blir extraomkostnaderna cirka 105 000 kronor per år för en heltidsposition. Det är pengar som försvinner innan den anställde får något i sin plånbok.

Dold kostnader du måste räkna med

Lön och arbetsgivaravgifter är bara början. Du behöver också budgetera för kostnader som inte syns i lönespecifikationen. Tjänstepension kostar ofta 4,5 till 5 procent av bruttolönen. Det är pengar som går till den anställdes framtida pension.

Sedan finns försäkringar. Arbetsgivare betalar ofta försäkringar för sjukdom, arbetslöshet eller olycksfallskador. Dessa kan kosta tusentals kronor per år beroende på bransch. Lägg till utgifter för arbetskläder, utrustning, utbildning och verktyg. En restaurang behöver köpa uniform och ett lager arbetskläder. En vårdanställd behöver skyddsutrustning och regelbunden utbildning.

För en timanställd i restaurang med 170 kronor i timmen kan de dolda kostnaderna lätt bli 15 000 till 25 000 kronor per år. Det är nästan en månadslön extra.

Vad skiljer mellan olika yrken och branscher

Timlönen varierar enormt mellan olika branscher. En restaurangkassör får kanske 135 kronor i timmen. En butikspersonal i detaljhandeln får omkring 155 kronor. Inom vård kan timlönen ligga på 180 till 220 kronor, och ett yrke som elektriker eller rörmokare kan kosta 250 kronor eller mer per timme.

Skillnaderna beror på vad jobbet kräver. Jobb som kräver utbildning kostar mer. Jobb som är svåra eller fysiskt belastande kostar ofta mer. Kollektivavtal spelar också stor roll de fastställer minimilöner och tillägg för varje bransch.

Om du är arbetsgivare behöver du veta vad som är normalt för din bransch. En restaurang kan inte betala samma som ett privat sjukhus. Kontrollera Sveriges Kommuners och Landstings lönekatalog eller fråga ditt branschförbund för konkreta siffror.

Verktyg och tips för att hålla koll på utgifterna

Du behöver inte räkna allt manuellt. Det finns flera bra kalkylatorer online. Fortnox, Driva Eget och SD Worx erbjuder gratis verktyg där du skriver in timlönen och får ut total kostnad direkt.

Några praktiska tips innan du anställer:

• Besluta hur många timmar per vecka du behöver.Räkna sedan på årskostnad,inte bara månadskostnad.
• Fråga vilket kollektivavtal som gäller. Det påverkar lön, tillägg och pensionskostnader.
• Planera för bonus, övertid eller säsongsvariationer. En restaurang är dyrare på sommaren.
• Se till att du följer arbetsmiljölagstiftningen. Du måste kunna erbjuda säkert arbete.
• Läs semesterlagen. Du måste spara pengar för arbetstagares semester även om hen inte tar ut den.

Använd en kalkylator redan innan du börjar intervjua kandidater. Det sparar tid och pengar senare.

En timanställd kostar betydligt mer än vad timlönen visar. Den 170 kronor du tänker betala i timmen blir faktiskt 250 kronor när du räknar in allt. Det är normalt och lagligt men många arbetsgivare blir överraskade när de räknar på det för första gången.

Använd en kalkylator innan du anställer någon. Fråga ditt branschförbund om normallöner. Läs på om kollektivavtal och låt inte utgifterna överraska dig senare. En bra planering i början sparar huvudvärk och pengar när anställningen väl börjar.