Vad betyder verklig huvudman

Om du driver ett företag eller är aktiv i en förening, har du förmodligen hört begreppet verklig huvudman. Det låter kanske komplicerat, men det handlar egentligen om något ganska enkelt: vem som egentligen styr företaget. Låt mig förklara varför det är viktigt för dig som företagare.

Tänk dig en liten butik i ett bostadsområde. Butiken ägs formellt av ett aktiebolag, men bakom bolaget står två personer som tillsammans äger butiken och fattar alla stora beslut. En av dem är verklig huvudman. Det är samma sak i större företag och föreningar. Att förstå vad betyder verklig huvudman hjälper dig att hålla ordning på din verksamhet och följa regelverket.

Vad är verklig huvudman och varför finns regeln

En verklig huvudman är alltid en fysisk person aldrig ett företag eller någon annan organisation. Det är den person som faktiskt äger, kontrollerar eller styr en juridisk person som ett aktiebolag, en förening eller en stiftelse.

Sverige införde 2017 en lag om registrering av verkliga huvudmän. Det kom från EU:s penningtvättsdirektiv, som syftar till att göra det svårare att dölja pengar från brottslig verksamhet. Runt 800 000 företag och föreningar i Sverige måste anmäla sin verkliga huvudman till Bolagsverket.

Det finns tre huvudsakliga sätt att vara verklig huvudman:

• Du äger mer än 25 procent av företagets aktier eller röster
• Du har rätt att utse eller avsätta minst hälften av styrelsen
• Du har annat avgörande inflytande över företaget

Aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag och stiftelser måste registrera sin verkliga huvudman. Många föreningar måste också göra det. Men börsbolag behöver inte anmäla de är redan offentliga. Enskilda näringsverksamheter behöver heller inte anmäla. (Det är väl rätt logiskt egentligen.)

Så hanterar du verklig huvudman i din verksamhet

Det första du bör göra är att kontrollera att uppgifterna om din verkliga huvudman stämmer. Gå igenom aktiebolagets ägande och styrelse. Om något ändras om någon säljer sin andel eller om styrelsen byts ut måste du uppdatera informationen omedelbar.

Ibland är det inte helt klart vem som är verklig huvudman Kanske äger flera personer ungefär lika mycket, eller kanske är företagets struktur komplicerad Då måste du dokumentera varför det är svårt att identifiera en verklig huvudman I många fall utses då styrelseordföranden eller den verkställande direktören som alternativ verklig huvudman.

När du börjar arbeta med nya kunder eller affärspartner bör du alltid kolla vem som är deras verkliga huvudman. Det är en del av penningtvättslagen. Du kan fråga dem direkt eller kolla i Bolagsverkets register.

Uppgifterna lagras i Bolagsverkets centrala register för verkliga huvudmän. Myndigheter som Finansinspektionen och polisen kan begära informationen. Det är viktigt att hålla uppgifterna aktuella.

Här är några praktiska tips som faktiskt fungerar:

• Granska uppgifterna minst en gång per år
• Uppdatera omedelbar när något ändras
• Spara dokumentation över vem som är verklig huvudman
• Kontrollera andras verkliga huvudmän innan ni ingår avtal

Avslut

Att känna till vem som är verklig huvudman är en naturlig del av att driva företag eller förening. Det är inget krångligt det handlar bara om att veta vem som står bakom och att hålla ordning på dina uppgifter. (Du kommer inte undan det här.)

Ta det här ansvaret på allvar. Uppdatera dina uppgifter när något ändras, och kontrollera dem regelbundet. Då undviker du problem och visar att du är en seriös företagare. Börja redan nu gå in på Bolagsverkets hemsida och kontrollera att allt stämmer.