Vad är mitt momsregistreringsnummer

Om du driver ett företag i Sverige behöver du förmodligen ett momsregistreringsnummer. Men vad är mitt momsregistreringsnummer egentligen, och varför spelar det sådan roll? Det handlar om mycket mer än bara administrativa papper. Numret gör dig synlig för Skatteverket, låter dig fakturera andra företag korrekt och möjliggör att du drar av moms på dina inköp. Utan det kan du hamna i stora problem. I den här guiden får du veta exakt vad du behöver veta om momsregistreringsnumret och hur du hanterar det rätt.

Så ser ditt momsregistreringsnummer ut och vem behöver det

Ett momsregistreringsnummer har ett mycket specifikt format som Skatteverket har bestämt. Det ser alltid ut såhär: SE följt av 10 siffror och sedan 01 på slutet. Tillsammans blir det 12 tecken utan mellanslag eller bindestreck.

Tar du ett aktiebolag som exempel blir numret något i stil med SE123456789001. Är du enskild firma använder du istället ditt personnummer omvandlat till 10 siffror, till exempel SE700101123401. Viktigt är att skriva det exakt så här på alla fakturor och kvitton ingen variation tillåten.

Men vem måste egentligen ha ett momsregistreringsnummer? Här kommer regeln om 80 000 kronor in. Om ditt företag säljer momspliktiga varor eller tjänster för mer än 80 000 kronor per år måste du registrera dig för moms. Det spelar ingen roll om du säljer till privatpersoner eller andra företag gränsen gäller båda fallen.

• Företag över 80 000 kronor årlig omsättning: obligatorisk registrering
• Företag under 80 000 kronor: kan välja att registrera sig frivilligt
• Företag som handlar inom EU: ofta värt att registrera sig frivilligt ändå
• Nystartat företag: registrera dig redan från början om du tror du passerar gränsen

Många småföretagare registrerar sig frivilligt även om de ligger under 80 000 kronor. Varför? Därför att det låter dig dra av moms på dina utgifter. Om du köper varor för 10 000 kronor inklusive moms kan du få tillbaka momsdelen om du är registrerad. (Det är faktiskt en rätt stor fördel om du räknar efter).

Praktiska steg och verktyg för ditt företag

Du behöver veta hur du kontrollerar att ett momsregistreringsnummer faktiskt är giltigt. Det finns flera sätt att göra det, och det är viktigt att kunna verifiera innan du gör affärer.

Skatteverket erbjuder ett gratis verktyg på sin webbplats där du kan mata in ett momsregistreringsnummer och få veta om det är registrerat. Det tar bara några sekunder. För företag i EU kan du också använda VIES-tjänsten, som är ett europeiskt system för att kontrollera VAT-nummer från alla medlemsländer.

Här är de steg du ska följa när du skriver momsregistreringsnumret på dina handlingar:

• Skriv alltid SE före siffrorna
• Lägg alla 10 siffror direkt efter SE utan mellanslag
• Avsluta med 01 utan mellanslag
• Exempel på rätt format: SE123456789001
• Exempel på fel format: SE 123456789 01 eller SE-123456789-01

När du skickar en faktura till ett annat företag måste ditt momsregistreringsnummer alltid stå med. Det gäller särskilt vid försäljning inom EU. Glömmer du det eller skriver det fel kan köparen inte dra av moms, vilket skapar problem för dem. De kunder kommer att undra varför numret inte stämmer.

Vanliga misstag som företagare gör: Många skriver sitt organisationsnummer istället för momsregistreringsnumret. Det är två helt olika nummer. Organisationsnumret är bara tio siffror utan SE och utan 01 i slutet.

Om du inte följer reglerna för momsregistreringsnummer kan du få böter från Skatteverket. Vid gränsöverskridande handel kan du också behöva betala moms två gånger en katastrof för ditt kassaflöde. Värre är om Skatteverket misstänker att du försöker undvika moms, då kan det bli mycket allvarlligare.

Dessa verktyg gör jobbet enklare

Du behöver inte göra allt för hand. Det finns flera verktyg som sparar tid och minskar misstag.

• Skatteverkets kontrollverktyg: Gratis och snabb verifiering av svenska momsregistreringsnummer
• VIES-tjänsten: För att kontrollera nummer från företag i andra EU-länder
• Aktieboksregistret: Här kan du hitta organisationsnummer som sedan omvandlas till momsregistreringsnummer
• Bokföringsprogram: Många program lagrar och verifierar momsregistreringsnummer automatiskt

Det är värt att lägga in dessa länkar som bokmärken i webbläsaren så du snabbt kan komma åt dem när du behöver. (Jag gör det själv också för att spara tid).

Frågor som många företagare ställer

Måste jag ha momsregistreringsnummer om jag bara säljer till privatpersoner? Ja, om du passerar 80 000 kronor årlig omsättning måste du registrera dig. Det spelar ingen roll om kunderna är privatpersoner eller företag.

Kan jag använda mitt personnummer som momsregistreringsnummer? Inte direkt. Men om du är enskild firma omvandlas ditt personnummer till grund för momsregistreringsnumret. Skatteverket gör detta automatiskt när de registrerar dig.

Vad händer om mitt företag aldrig når 80 000 kronor? Du behöver inte vara momsregistrerad. Men många väljer ändå att registrera sig för att få dra av moms på inköp.

Kan jag byta momsregistreringsnummer senare? Nej. Numret är permanent kopplat till ditt organisationsnummer. Om du startar ett nytt företag får du ett nytt nummer.

Hur vet jag om mina kunder är seriösa när de ger mig sitt momsregistreringsnummer? Kontrollera alltid numret innan du gör affärer. Det tar två minuter och sparar dig från besvär senare.

Vad kostar det att registrera sig för moms? Det är helt gratis. Skatteverket tar ingen avgift för registrering eller för att använda momsregistreringsnumret.

Så tar du första steget redan idag

Om du inte vet ditt eget momsregistreringsnummer är det dags att kontakta Skatteverket direkt. Ring dem eller logga in på deras webbplats med e-legitimation och fråga. De berättar numret på två minuter.

Har du redan ett nummer? Då kan du kontrollera det genom att skriva in det i Skatteverkets verktyg. Det är värt att göra bara för att vara säker på att allt är rätt.

Nästa steg är att lägga till momsregistreringsnumret på alla dina fakturor, kvitton och hemsida. Se till att det är korrekt formaterat utan mellanslag eller bindestreck. Uppdatera ditt bokföringsprogram så det sparas automatiskt.

Om du handlar med företag i andra länder är det extra viktigt att verifiera deras momsregistreringsnummer genom VIES-tjänsten. Det skyddar dig från bedrägeri och från att hamna i skatteproblem.

Börja redan idag. Kontrollera ditt nummer. Skriv upp det på rätt plats. Då är du redan långt på vägen att bli en ordentlig och regelrätt företagare.