Vad är ett organisationsnummer

Om du startar ett företag eller arbetar med bokföring kommer du snart att stöta på ett slags nummer som verkar mystiskt. Det är ditt organisationsnummer ett ID-kort för ditt företag, ungefär som personnumret för människor. Men vad är ett organisationsnummer egentligen, och varför behövs det? Det här är en fråga som många nya företagare ställer sig. Svaret är enklare än du kanske tror, och vi ska gå igenom allt steg för steg.

Vad är ett organisationsnummer och varför behövs det?

Ett organisationsnummer är en unik beteckning som identifierar ett företag, en förening eller en organisation i Sverige. Det fungerar som ett officiellt ID för alla juridiska personer, precis som du har ett personnummer. Sverige införde organisationsnummer redan 1975 för att skapa ordning och reda bland alla företag. Innan dess var det kaotiskt, helt enkelt. Nu kunde staten, bankerna och företagen identifiera vem de hade att göra med. Aktiebolag, föreningar, stiftelser och myndigheter behöver alla sitt eget nummer. Utan det skulle det vara omöjligt att hålla reda på skatter, kontrakt och bokföring.

Så är organisationsnumret uppbyggt

Organisationsnumret består av tio siffror och ser ut så här: ÅÅMMDD-XXXX. Låt oss bryta ned det ordentligt. De första sex siffrorna är ofta ett registreringsdatum - år, månad och dag. Sedan kommer ett bindestreck. De sista fyra siffrorna är ett löpnummer som gör varje nummer unikt. Den sista siffran är en kontrollsiffra som säkerställer att numret är giltigt (praktiskt, eller hur?). Om du ser ett organisationsnummer som 556740-2438, betyder det att organisationen registrerades den 7 april 1955. Hur skiljer man det från ett personnummer? Det är enkelt - den tredje siffran i ett organisationsnummer är alltid minst en tvåa (19, 20, 21 eller högre). Ett personnummer skulle ha 0 eller 1 där istället.

Vem får organisationsnummer och hur får man det?

Det beror på vad för slags organisation du driver. För aktiebolag registrerar du dig hos Bolagsverket, och nummret tilldelas automatiskt. För ideella föreningar och enskilda näringsidkare går du till Skatteverket istället. Många enskilda näringsidkare använder faktiskt sitt personnummer som organisationsnummer - det är helt lagligt. Processen är oftast snabb och enkel. Du fyller i ett formulär, betalar en avgift, och några dagar senare har du ditt nummer. I dag kan du göra mycket av detta online (vilket sparar både tid och papper).

Vad använder man organisationsnumret till?

Organisationsnumret är obligatoriskt i många situationer. Du behöver det när du skriver fakturor - nummret måste stå på varje faktura. Du behöver det för att registrera dig för moms. Utan det kan du inte öppna ett bankkonto för företaget. Skatteverket behöver det för att du ska kunna betala företagsskatt. Alla officiella avtal med myndigheter eller större företag kräver organisationsnumret. Om du handlar med företag i EU behövs ditt VAT-nummer (momsregistreringsnummer), som är baserat på ditt organisationsnummer. Det är kort sagt överallt i näringslivet.

Vanliga frågor och praktiska tips

Kan man ha flera organisationsnummer? Nej, varje juridisk person har exakt ett nummer. Om ditt företag ändrar namn eller form behålls samma nummer.

Vad gör man om man förlorat sitt nummer? Det är aldrig riktigt förlorat. Du kan söka upp det i Bolagsverkets eller Skatteverkets register när som helst. Det finns också gratis sökverktyg online.

Hur kontrollerar man att ett nummer är äkta? Gå in på Bolagsverket eller Skatteverket och sök företagets namn eller nummer. Där ser du om det är registrerat och vad som gäller för det.

Kan jag skydda mitt nummer från missbruk? Organisationsnumret är offentligt - det ska det vara. Men du bör inte dela det i onödan. Om du misstänker bedrägerier eller att någon använder ditt nummer felaktigt, kontaktar du omedelbar Skatteverket eller Bolagsverket.

Så använder du organisationsnumret rätt

Det viktigaste är att du använder rätt nummer på alla dokument. En felaktig siffra kan skapa problem med myndigheter och banker. Spara ditt organisationsnummer på ett säkert ställe - gärna tillsammans med dina andra viktiga handlingar. Du behöver det ofta när du kontaktar myndigheter, banker och försäkringsbolag. Sätt det inte på slumpmässiga internetformulär eller dela det utan anledning. Det är offentligt, men det finns ingen anledning att sprida det mer än nödvändigt. När du skriver kontrakt, fakturor eller ansökningar, dubbelkolla alltid att nummret är korrekt. En liten siffra på fel plats kan orsaka förseningar och förvirring. Organisationsnumret är enkelt när du väl förstår hur det fungerar, och det är ett verktyg som gör allt mycket enklare för dig som företagare.