Vad räknas som en bra omsättning
En företagare läser ofta sitt bokslut och ser stora siffror i försäljningskolumnen. Det känns bra. Men är det verkligen en bra omsättning? Vad är en bra omsättning är faktiskt en fråga utan enkelt svar. Det beror på många saker vilken bransch du jobbar i, hur stort företaget är, och vad dina kostnader ser ut. En stor försäljning kan dölja ekonomiska problem. Låt mig visa dig hur du tänker rätt om din omsättning.
Omsättning är företagets totala försäljning
Omsättning betyder alla pengarna som kommer in från försäljning av varor och tjänster. Det spelar ingen roll om kunderna betalade direkt eller om du skickade en faktura. Under ett år samlar du ihop alla dessa belopp det är din omsättning. Den fungerar som en ekonomisk pulsmätare. Den visar hur mycket pengar som flödar in genom dörren.
Men här är grejen: omsättningen räknas före du drar av kostnader. Du ser pengarna komma in, men inte vilka pengar som går ut. Därför behöver företagare förstå skillnaden mellan omsättning och vinst. En hög omsättning säger inte alltid sanningen om företagets hälsa.
Omsättning kontra vinst två helt olika saker
Många företagare gör samma misstag. De fokuserar på omsättningen och glömmer bort vinstnumret. Det är lite som att räkna pengarna som kommer in utan att titta på vad som går ut. Låt mig ge dig ett exempel.
En klädesbutik har 2 miljoner kronor i omsättning per år. Det låter imponerande. Men vänta hyran är 15 000 kronor i månaden. Personalen kostar 800 000 kronor årligen. Varorna kostar 1 200 000 kronor. Plötsligt är vinsten bara 85 000 kronor. Det är mindre än 5 procent av omsättningen.
- Omsättning = all försäljning före kostnader
- Vinst = det som återstår efter alla utgifter
- Höga kostnader kan äta upp intäkterna helt
Många företagare hamnar i denna fällan. De tror att mer försäljning automatiskt löser ekonomiproblemen. Men om dina kostnader ökar lika snabbt, eller ännu snabbare, försvinner vinsten. En företagare kan arbeta mycket hårdare, sälja mer, men tjäna mindre pengar.
Vad gör en omsättning "bra" i din bransch
Det finns inget universellt svar på vad som är en bra omsättning. En frisörsalong behöver inte samma omsättning som en byggfirma. En webbutik har helt andra villkor än ett bageri. Branschstandarden spelar en stor roll här (och det är faktiskt värt att undersöka).
Handel brukar ha hög omsättning men låga vinstmarginaler. En matbutik kan ha 10 miljoner i omsättning men endast 2-3 procent i vinst. Tillverkning varierar mycket beroende på produkt. En mindre konsultbyrå kanske har 500 000 kronor i omsättning och ändå är mycket lönsam. Skillnaden ligger i kostnadsstrukturen.
Företagets storlek spelar också roll. En enmansföretag behöver mindre omsättning än ett företag med fem anställda. Större företag har större omkostnader och behöver därför högre försäljning bara för att gå jämt.
Du hittar branschgenomsnitt genom att:
- Titta på SCB:s statistik för din bransch
- Läsa årsredovisningar från liknande företag
- Prata med andra företagare i samma bransch
- Kontakta din branschförening eller chamber of commerce
Så följer du upp och utvecklar din omsättning
Det räcker inte att veta din omsättning en gång om året. Du behöver följa den regelbundet. Spåra utvecklingen månad för månad eller kvartal för kvartal. Då ser du trender. Sjunker försäljningen? Då kan du agera tidigt.
Använd nettoomsättningen när du analyserar. Det är omsättningen efter rabatter, returer och moms. Den reflekterar verkliga intäkterna från din kärnverksamhet. Den siffran är mycket viktigare än bruttoomsättningen för att förstå hur företaget mår.
Sätt realistiska omsättningsmål. Titta på vad du tjänade förra året. Hur mycket kan du realistiskt öka? Tio procent är ofta ambitiöst men möjligt. Tjugo procent kräver större ansträngningar. Nolla procent tillväxt är en varningssignal.
Det viktigaste är att kombinera omsättningsanalys med vinstmarginal. Fråga dig själv:
- Ökar omsättningen även när jag väl ser den i bokföringen?
- Ökar vinsten i samma takt som omsättningen?
- Vilka kostnader växer snabbast?
- Behöver jag justera priserna eller minska utgifterna?
När höga tal på kontot inte räcker till
Det finns många företag med imponerande omsättningssiffror men svag lönsamhet. Det beror ofta på kostnadsstrukturen. Om dina utgifter är för höga i förhållande till försäljningen, drunknar du långsamt.
En webbutiköversäljar kläder för 3 miljoner kronor årligen. Varorna kostar 1,8 miljoner. Logistik och frakt kostar 600 000. Personal kostar 400 000. Marknadsföring kostar 200 000. Plötsligt är vinsten bara 0 kronor. Företagaren arbetar utan att tjäna något.
För att undvika denna tillväxtfälla måste du:
- Analysera vinstmarginalen på varje produkt eller tjänst
- Avsluta eller omstrukturera olönsamma delar
- Höj priserna om marknaden tillåter det
- Minska kostnader innan du växer vidare
- Fokusera på mindre men mer lönsam försäljning
Tillväxt för tillväxtens skull är en fälla. Du kan sälja mycket mer utan att tjäna någonting. Därför är det bättre att skapa ett mindre, lönsamt företag än ett stort oploppsamt. En hundra procent omsättningstillväxt betyder ingenting om vinsten förblir noll.
En god omsättning är individuell för ditt företag
En bra omsättning är inte en fast siffra som gäller alla. Det är viktigare att hitta balans mellan försäljning och lönsamhet. Din bransch sätter ramarna. Din kostnadsstruktur avgör vad som behövs. Din affärsplan bestämmer målet.
Börja med att undersöka din egen bransch. Vad är normalt? Sen jämför du med ditt företag. Var står du? Om du ligger långt under genomsnittet, finns det utrymme för tillväxt. Om du ligger ovanför, har du redan något som fungerar bra.
Det praktiska nästa steget är enkelt. Samla ihop dina siffror från det senaste året. Räkna ut din nettoomsättning. Beräkna din vinstmarginal. Jämför sedan med andra företag i din bransch. Då får du ett verkligt svar på vad som är bra för just ditt företag.
