Vad är bokföringsbrott och varför är det allvarligt
Om ditt företag inte följer reglerna för bokföring kan det få allvarliga konsekvenser. Vad är bokföringsbrott? Det är när ett företag eller en person inte bokför sitt arbete korrekt, eller när bokföringen är så felaktig att ingen kan förstå företagets ekonomiska situation. Det kan handla om att helt glömma bokföringen, att lämna felaktiga uppgifter, eller att inte spara kvitton. För många företagare verkar det kanske långsökta och teoretiskt. Men verkligheten är att bokföringsbrott kan leda till böter, villkorlig dom eller till och med fängelse. Du bör bry dig om ämnet eftersom det är lätt att göra fel när man driver företag (låt mig vara ärlig här), men det är ännu lättare att göra rätt från början.
De tre typerna av bokföringsbrott
Bokföringsbrott delas in i tre grader efter hur allvarliga de är. Varje grad har olika straff. Det är viktigt att förstå skillnaden så du vet vad du måste vara försiktig med.
Ringa bokföringsbrott är den lindrigaste formen. Det kan handla om att du glömmer att bokföra några affärshändelser, eller att du lämnar oriktiga uppgifter i bokföringen. Straffet är böter eller fängelse upp till sex månader. Ett exempel: du driver en liten frisörsalong och bokför inte alla kontantbetalningar du tar in. Det är en början på ringa bokföringsbrott.
Bokföringsbrott av normalgraden är allvarligare. Det handlar om att bokföringen är så bristfällig att det blir mycket svårt eller omöjligt att förstå företagets ekonomiska situation. Du kan få villkorlig dom, böter eller fängelse upp till två år. Ett exempel: en byggfirma bokför bara hälften av sina jobb och slänger verifikationer för att dölja inkomster. Det räknas som normalt bokföringsbrott.
Grovt bokföringsbrott är det värsta. Det handlar om mycket stora belopp, användning av falska handlingar, eller att du systematiskt bryter mot bokföringsreglerna gång på gång. Straffet kan vara fängelse från sex månader upp till sex år. Ett exempel: en företagare upprättar helt falska årsredovisningar år efter år för att dölja miljoner kronor från skattemyndigheten.
Vad får bokföringsbrott för konsekvenser
Straffen för bokföringsbrott kan vara både hårda och långvariga. Låt oss titta på vad som kan hända om du döms.
För ringa bokföringsbrott kan du få böter. Beloppet varierar, men ofta mellan några tusen kronor upp till omkring 50 000 kronor beroende på situationen. Du kan också få villkorlig dom eller mellan några veckor upp till sex månaders fängelse.
Vid normalt bokföringsbrott blir det hårdare. Du kan dömas till villkorlig dom med krav på att betala böter, ofta mellan 10 000 och flera hundra tusen kronor. Fängelse kan bli mellan några månader upp till två år. Om du är företagare betyder detta att du får en straffpunkt i ditt namn.
Grovt bokföringsbrott är det mest allvarliga. Du kan få fängelse från sex månader upp till sex år. Det betyder att du kan sitta inlåst i fängelse och vara borta från din familj under lång tid. Du kan också få enorma böter som går långt bortom det ditt företag tjänar.
Men straffen stannar inte där. Ett bokföringsbrott skadar din trovärdighet för alltid. Banker blir osäkra på att låna pengar till dig. Leverantörer tvivlar på om de kan lita på dig. Kunder kanske väljer en konkurrent istället. Ditt företags rykte får knocken. Det kan ta år att bygga upp förtroendet igen.
Så undviker du, att göra bokföringsbrott
Det bästa är naturligtvis att aldrig hamna i denna situation. Här är praktiska tips som du kan sätta i verket direkt i ditt företag.
Bokför i tid. Affärshändelser ska bokföras samma dag eller dagen efter de sker. Om du tar in pengar i kassa måste du skriva upp det omedelbar. Ordna en rutschema så att bokföringen görs varje dag. Om du skjuter upp det vecka efter vecka blir det röriga.
Spara alla kvitton och verifikationer. Varje faktura, kvitto och överföring måste sparas. Det är bokföringslagen som säger det. Skapa en mapp för kvitton eller använd en app som fotograferar och sparar dem automatiskt. Släng aldrig något innan revisorn säger att det är okej.
Följ Bokföringsnämndens råd. Det finns en myndighet som ger vägledning om hur man bokför rätt. Använd deras enkla instruktioner. Det är gratis och gör bokföringen mycket enklare.
Håll ordning på årsredovisningen. Om ditt företag är ett aktiebolag måste du upprätta en årsredovisning varje år. Gör det rätt. Felaktigheter i årsredovisningen räknas också som bokföringsbrott.
Anlita hjälp om du behöver. Om bokföring känns krångligt kan du hira en bokförare eller revisor. Det kostar pengar, men mycket mindre än straffet för bokföringsbrott. Många små företag gör så.
Var noggrann och inte slarvigare. Även små misstag kan bli problem om de upprepas. Dubbelkolla siffror. Läs igenom bokföringen innan du skickar den vidare. Att vara lite extra försiktig tar bara några minuter.
Frågor företagare ställer ofta
Vad räknas egentligen som bokföringsbrott? Det räknas att du inte bokför affärshändelser alls, att du bokför felaktiga belopp, att du slänger verifikationer, eller att du inte upprätar årsredovisning när du måste. Det är också brott att ändra på redan bokförd information för att dölja något.
Kan jag dömas för bokföringsbrott om jag inte gjorde det med flit? Ja, det kan du. Lagen säger att även oaktsamhet räcker. Det betyder att du kan dömas för bokföringsbrott på grund av slarvighet eller vanvård, även om du inte gjorde det medvetet. Du behöver inte vilja begå brott för att bli dömd.
Vad är skillnaden mellan bokföringsbrott och skattebrott? Bokföringsbrott handlar om brister i bokföringen själv. Skattebrott handlar om att du undanhåller eller döljer inkomster så att du betalar mindre skatt. De är två olika brott. Men ofta förekommer de tillsammans (tyvärr). En dålig bokföring gömmer ofta ett skattebrott bakom sig.
Om jag har gjort ett litet misstag i bokföringen, är det brott? Inte nödvändigtvis. Lagen kräver att bristerna är väsentliga och varaktiga för att det ska räknas som brott. Ett enstaka räknefel räknas inte. Men om fel och brister upprepas gång på gång, eller om de är stora, då är det brott.
Hur ofta kontrolleras små företag? Det varierar mycket. Skatteverket och Ekobrottsmyndigheten fokuserar ofta på större företag. Men små företag blir också kontrollerade, särskilt om det finns misstankar om oegentligheter. Räkna inte med att du glömts bort bara för att du är liten.
Vad händer om jag upptäcker ett misstag efter att bokföringen är inlämnad? Berätta det för skatteverket omedelbar. Det ser mycket bättre ut än om de hittar det själva. Du kan också göra en rättelse. Genom att vara ärlig kan du ofta undvika dom.
Varför bokföring spelar roll för ditt företag
God bokföring är inte bara något som lagen kräver. Det är något som gör ditt företag bättre. Med rätt bokföring vet du exakt hur mycket pengar du tjänar och var du spenderar dem. Du kan se vilket arbete som lönar sig och vilket som inte gör det. Du kan planera framtiden på ett smartare sätt.
När du bokför rätt från början är det faktiskt inte svårt eller tidskrävande. Det tar bara några minuter varje dag. Det är mycket värre att gå tillbaka och försöka rensa upp i röran långt senare.
Sätt bokföringsrutiner på plats redan idag. Bestäm att du bokför varje dag. Skapa en fil för kvitton. Läs på lite om bokföringslagen så du vet vad som förväntas. Ditt framtida jag kommer att tacka dig för det.
