Hur skriver du ett hyreskontrakt privat

Du äger en lägenhet eller villa och vill hyra ut den. Klokt beslut! Men hur gör du det rätt? Att skriva hyreskontrakt privat innebär att du upprättar ett avtal med hyresgästen. Utan skriftligt kontrakt riskerar du missförstånd, uteblivna hyror och dyrbar tvister. Ett bra hyreskontrakt skyddar både dig och hyresgästen.

Många privatpersoner tror att ett muntligt avtal räcker. Det gör det inte. Om något går fel är det ord mot ord. Du kan inte bevisa vad ni kom överens om. En skriftlig överenskommelse löser detta problem helt.

Vad måste ett hyreskontrakt innehålla?

Ett hyreskontrakt behöver flera viktiga delar för att fungera. Först måste det klargöra vilket objekt som hyrs ut. Skriv adressen tydligt. Säg om det är en villa, lägenhet eller bostadsrätt.

Sedan kommer hyresbeloppet. Hur mycket ska hyresgästen betala varje månad? Skriv summan klart och tydligt. Säg också hur betalningen ska ske. Banköverföring är vanligt.

En deposition är ofta nödvändig. Det är pengar hyresgästen lämnar som säkerhet för skador eller obetalda hyror. Ofta är depositionen två till tre månaders hyra. Pengarna ska återlämnas när hyresgästen flyttar om allt är okej.

Skriv en lista på inventarier. Vad följer med? Möbler, diskmaskin, tvättmaskin? En detaljerad lista förhindrar senare tvister om vad som ska vara kvar.

Skick på bostaden är kritiskt. Ta foton när hyresgästen flyttar in. Visa varje rum, väggarna, golvet, möblerna. Dessa bilder bevisar hur bostaden såg ut från början. Det sparar pengar, och tid senare.

Säg vilket kostnader som ingår i hyran. Ingår el, värme och internet? Vad betalar hyresgästen själv? Detta måste vara glasklar från dag ett.

Försäkring är viktigt. Hyresgästen bör ha egen hemförsäkring. Du ska kontrollera att ditt försäkringsskydd täcker uthyrning.

Slutligen, ange uppsägningstid. Hur långt före måste man säga upp hyran? Ofta är det tre månader för bostadshyra.

Praktiska steg för att skriva kontraktet

Du behöver inte vara erfaren jurist för att skriva ett hyreskontrakt. Använd en färdig mall. SABO och BostadsPortal erbjuder gratis mallar för privat uthyrning. De innehåller redan alla viktiga punkter.

Fyll i mallen med din information. Fyll i ditt namn, personnummer och hyresgästens uppgifter. Sätt in hyresbeloppet och alla andra villkor du kommit överens om.

Gör detta innan hyresgästen flyttar in. Fotografera varje rum (det kan tyckas slöseri med tid, men det räddade mig en gång). Ta bilder på väggarna, golvet, möblerna och eventuella skador. Dåligt ljus eller otydliga bilder hjälper inte. Använd mobiltelefonens kamera. Det räcker bra.

Skriv under i två exemplar. Ett för dig, ett för hyresgästen. Båda skriver under. Båda behåller sitt exemplar. Detta är viktigt juridiskt.

Innan ni undertecknar, läs igenom allt tillsammans. Fråga om hyresgästen förstår villkoren. Se till att ni är överens om allt. En tio minuters diskusion nu sparar månadslånga problem senare.

Om något är komplicerat, fråga en jurist. Det kostar några hundra kronor. Det kan spara dig många tusen senare.

Juridik, skatt och nya regler

Hyreslagen styr vad du får och inte får göra som hyresvärd. Den skyddar hyresgästen mot oseriösa villkor. Du kan inte säga upp en hyresgäst utan rimlig anledning. Du kan inte ta helt orimlig hyra.

Om hyresgästen inte betalar, kan du säga upp kontraktet. Men du måste följa rätt process. Du kan inte byta lås eller kasta ut möblerna. Du måste gå genom domstol.

Nu till skatt. Om du hyr ut för över 120 000 kronor per år, måste du deklarera hyresintäkterna. Skattemyndigheten vill veta om denna inkomst. Det är ingen komplicerad process. Du fyller i blanketten när du gör din deklaration.

Större uthyrningsverksamhet kan kräva momsregistrering. Det är sällsynt för privatpersoner, men möjligt. Fråga ett redovisningsföretag om du är osäker.

En ny lag föreslås för att göra privatuthyrning enklare och tydligare. Den kallas privatuthyrningslagen. Den kan förändra villkoren framöver. Håll koll på myndigheternas hemsida för uppdateringar.

Digitala verktyg gör det enklare

Tekniken förändras snabbt. Många hyreskontraktsmallar finns nu digitala. Du fyller i information på datorn. Du signerar med e-signatur. Allt sparas automatiskt i molnet.

Digitala mallar minskar risken för stavfel och glömda punkter. Systemet påminner dig om vad du glömt. Du kan skicka kontraktet direkt till hyresgästen via mejl. Allt blir snabbare och tydligare.

Många fastighetsförvaltare använder redan dessa system. Privatpersoner börjar följa efter. Det är ett tecken på att uthyrningsmarknaden blir mer professionel.

Vad gör du innan undertecknandet?

Kontrollista innan du skriver under:

• Är hyresgästens namn korrekt stavat?
• Stämmer adressuppgifterna?
• Är hyresbeloppet rätt?
• Är depositionen överenskommen?
• Är alla villkor nöjda?
• Har du fotograferat bostaden?
• Har båda parter läst igenom allt?
• Finns två exemplar?

Gå igenom listan innan pennan sätts i papperet. Det tar bara fem minuter. Det sparar timmar av stress senare.

När ska du kontakta en jurist?

I de flesta fall behöver du ingen jurist. En enkel uthyrning av en lägenhet är okomplicerad. Använd en mall och följ instruktionerna.

Men kontakta en jurist om:

• Du hyr ut flera bostäder samtidigt.
• Du är osäker på hyreslagen.
• Hyresgästen har speciella villkor du inte är säker på.
• Du har tidigare haft problem med hyresgäster.
• Du hyr ut till företag istället för privatperson.

En juridisk konsultation kostar mellan 500 och 1500 kronor. Det kan vara väl spenderade pengar.

Särskilda situationer att tänka på

Bostaden ska vara säker och fungerande. Värmen måste fungera. Vattnet måste rinna. Elen måste vara säker. Du kan inte hyra ut en skadad bostad.

Om något går sönder under hyresperioden, är du ofta ansvarig för reparationen. Det är normalt. Hyresgästen betalar inte för slitning på systemet.

Husdjur är en vanlig punkt. Får hyresgästen ha katt? Hund? Många hyreskontraktsmallar har redan text om detta. Fylla bara i ja eller nej.

Gäster och underhållning kan vara en punkt. Får hyresgästen ha fester? Det är ditt val. Många hyresvärdar tillåter normala besök men inte stora fester.

Efter att kontraktet är undertecknat

Spara ditt exemplar på säker plats. Digital kopia är bra. En utskriven version ännu bättre. Du kan behöva det senare.

Spara också alla fotografier från inflyttningen. Organisera dem efter rum. Om något senare blir en tvist, har du bevis på hur bostaden såg ut från början.

Håll en enkel journal med hyresbetalningar. Skrev hyresgästen in pengarna på tid? Om inte, behövs det senare dokumentation.

Ett bra hyreskontrakt är början. Det skapar tydlighet och förhindrar missförstånd. Både du och hyresgästen vet exakt vad ni förväntar er av varandra.

Många uthyrningar fungerar perfekt. Hyresgästen betalar i tid. Bostaden underhålls väl. Efter kontraktstiden slutar det bara utan problem. Det är resultatet när allt från början är klart och ärligt.