Registrera som arbetsgivare steg för steg

Om du planerar att anställa din första medarbetare måste du veta en sak: registrera som arbetsgivare innan du betalar ut första lönen. Det låter kanske komplicerat, men processen är faktiskt enkel och helt gratis. Du behöver bara anmäla dig till Skatteverket så att de vet att du är arbetsgivare. Det är ett måste för att kunna hantera löner, skatter och arbetsgivaravgifter på rätt sätt. Om du hoppar över det här steget kan det få allvarliga konsekvenser senare.

Hur du registrerar dig steg för steg

Registreringen görs genom Skatteverkets e-tjänst på verksamt.se. Du behöver en e-legitimation för att logga in det kan vara BankID eller något annat accepterat ID-kort. Gå in på verksamt.se och sök efter alternativet att registrera som arbetsgivare. Du fyller i uppgifter om ditt företag, vilket arbete du utför och hur många personer du tänker anställa.

Om du föredrar papper använder du blankett SKV 4620 istället. Du skickar den till Skatteverket eller lämnar den på ett servicecenter. Oavsett väg tar registreringen bara några dagar. Skatteverket skickar sedan ett bekräftelsebrev hem till dig med din arbetsgivarmarkering. Efter det kan du börja anställa folk.

Det här måste du göra varje månad

Varje månad ska du lämna något som heter arbetsgivardeklaration. Det är en lista där du redovisar hur mycket löner du betalat ut, hur mycket skatt du dragit in och vilka arbetsgivaravgifter du ska betala. Fristen är den 12:e varje månad missa aldrig det datumet. Om du är försent riskerar du böter och räntkostnader.

Arbetsgivaravgifterna är en del av lönekostnaden som du betalar till staten. De är ungefär 31 procent av lönen du betalar ut. Viktigt att veta: även om du en månad inte betalade ut någon lön måste du fortfarande lämna deklaration det kallas en nolldeklaration (helt enkelt, aldrig bra med överaskningar). Om du missar deadlines kan det få väldigt dyra konsekvenser för ditt företag.

Kostnader, stöd och nya regler för 2025

Det finns ett stöd som heter växa-stödet som kan spara pengar för nya företagare. Med det här stödet betalar du mindre i arbetsgivaravgifter när du anställer upp till två personer. Stödet gäller under 24 månader för personer du anställt från och med maj 2024. Det är ett riktigt bra sätt att spara kostnader när du är ny arbetsgivare.

Från januari 2025 kommer nya regler. Du måste då lämna uppgifter om anställdas frånvaro i arbetsgivardeklarationen. Det gäller frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning. Många företag måste också uppdatera sina SNI-koder det är branschkoder som Skatteverket använder. Deadline för det är 21 november 2025. Håll koll på dessa ändringar så du inte hamnar på efterkälken.

Nästa steg för dig som arbetsgivare

Efter registreringen är det bara början. Du behöver hålla koll på ditt skattekonto hos Skatteverket. Där kan du se om dina betalningar gick fram och om det finns några meddelanden. Använd digitala tjänster för att göra arbetet lättare. Till exempel kan du använda Arbetsgivarintyg.nu för att skapa arbetsgivarintyg det är ett lagkrav när en anställd slutar.

Se registreringen som startskottet för ett större ansvar. Du är nu inte bara företagare utan också arbetsgivare. Det innebär att du ska tänka på dina anställdas löner, skatter och rättigheter. Håll dig uppdaterad om nya regler genom att följa Skatteverkets hemsida eller prenumerera på deras nyhetsbrev. Då slipper du överaskningar och kan planera ditt företag mycket bättre framåt.