Periodisk sammanställning datum förklarad

Om du driver ett företag som säljer varor eller tjänster till andra EU-länder, måste du känna till periodisk sammanställning datum. Det här är en rapport som Skatteverket kräver från alla momsregistrerade företag som exporterar momsfritt till andra EU-länder. Många företagare glömmer dessa deadlines och det kostar pengar. En försenad inlämning resulterar i en avgift på 1 250 kronor. Låt oss gå igenom vad du behöver veta för att aldrig missa ett datum igen.

Vad är periodisk sammanställning och vem måste göra det?

Periodisk sammanställning är helt enkelt en rapport som visar vilka företag i andra EU-länder du har sålt till. Skatteverket behöver informationen för att kontrollera handeln mellan länder och säkerställa att alla följer momsreglerna. Rapporten innehåller namn på köparen, deras momsregistreringsnummer, försäljningsvärdet och datumet för varje försäljning.

Du måste lämna in denna rapport om du är momsregistrerad och säljer varor eller vissa tjänster momsfritt till företag (inte privatpersoner) i andra EU-länder. Även en enda försäljning kräver att du rapporterar. Det spelar ingen roll om det är ett litet eller stort belopp - allt måste registreras.

Observera att det här gäller endast försäljning till andra företag, inte till privatpersoner. Om en privatperson köper från dig via webben räknas det inte som EU-försäljning för denna rapport.

Deadlines 2025 så vet du när du måste lämna in

Inlämningsdatumet beror på två saker: vilken metod du använder och om du säljer varor eller tjänster. För varor gäller månatlig rapportering. Om du skickar pappersblanketter måste de fram senast den 20:e i månaden efter försäljningsperioden. Använder du Skatteverkets e-tjänst får du sex extra dagar du kan lämna in senast den 25:e.

För tjänster rapporterar du istället kvartalsvis. Det betyder en rapport per fyra månader. De samma datumen gäller: 20:e för papper, 25:e för digital inlämning.

Konkreta exempel från 2025: Om du säljer varor i januari måste rapporten vara inne senast 25 februari (digitalt). Säljer du tjänster under januari mars (kvartal 1) är deadline 25 april. I december måste du vara snabb rapporten för december måste in senast 26 januari 2026.

Vi rekommenderar starkt att du använder e-tjänsten. Du får mer tid, och det är mycket enklare än att hålla ordning på pappersblanketter (vilket de flesta företagare skjuter på, om vi ska vara ärliga). Många använder sin telefons kalender eller Google Calendar för att ställa in påminnelser några dagar innan deadline.

Praktiska tips för att inte missa något

Börja med det viktigaste: använd Skatteverkets e-tjänst för inlämning. Du sparar sex värdefulla dagar jämfört med pappersblanketter. Många företagare märker att detta är den enklaste vägen att hålla ordning.

Sätt påminnelser i din kalender den 22:e i varje månad (två dagar innan deadline för digital inlämning). Du kan också aktivera automatiska påminnelser direkt i e-tjänsten.

Spara alla fakturor och försäljningsdokument. Du behöver mottagarens namn, momsregistreringsnummer och försäljningsvärdet för att fylla i rapporten korrekt. Om Skatteverket frågar senare måste du kunna visa dokumenten.

Missar du deadline riskerar du en förseningsavgift på 1 250 kronor per gång. Det låter inte mycket, men det blir snabbt dyrt om du missar flera deadlines under året.

Om du bara säljer varor och värdena är små kan du också ansöka om kvartalsrapportering istället för månatlig. För att få detta måste dina varuförsäljningar ligga under 500 000 kronor per kvartal. Då rapporterar du bara fyra gånger per år istället för tolv.

Svar på frågor som många företagare ställer

Vem måste lämna in periodisk sammanställning? Alla företag som är momsregistrerade och säljer varor eller tjänster momsfritt till andra EU-länder.

Vad händer om jag missar deadline? Du får en förseningsavgift på 1 250 kronor. I särskilda fall som sjukdom kan undantag göras, men det är ovanligt.

Vilka uppgifter ska jag fylla i? Du behöver köparens namn och adress, deras momsregistreringsnummer (VAT-nummer), försäljningsvärdet och datumet på fakturan.

Gäller det även för mycket små försäljningar? Ja, absolut. Även om du säljer för 100 kronor till ett företag i Tyskland måste det rapporteras.

Vilka tjänster måste jag rapportera? Endast vissa tjänster: transporttjänster, telekommunikation, digitale tjänster och några andra specialfall. Fråga Skatteverket om du är osäker.

Kan jag lämna in kvartalsvis om jag säljer varor? Du kan ansöka om detta om dina varuförsäljningar under varje kvartal ligger under 500 000 kronor.

Gör det enkelt för dig själv

Det viktigaste är att du tar detta på allvar och planerar rätt. Använd e-tjänsten, sätt påminnelser och spara dina dokument. Då undviker du helt enkelt problemet.

Om du är osäker på något kan du alltid ringa Skatteverket eller skriva till dem. De är vana vid dessa frågor och hjälper gärna till. Det är mycket bättre att fråga innan du gör något fel än att ta reda på det efteråt.

Med rätt system på plats blir periodisk sammanställning något du inte ens tänker på. Det tar bara några minuter per månad, och du slipper den där obehagliga känslan av att glömma något viktigt.