Omföring eget kapital i enskild firma

Som företagare med en enskild firma hanterar du ditt egna kapital själv. Det är inte bara en siffra i ett papper det är grunden för att förstå hur din verksamhet mår ekonomiskt. Omföring av eget kapital enskild firma är en bokföringsåtgärd som låter dig samla alla kapitalförändringar på ett ställe. Det kanske låter komplicerat, men det är faktiskt något varje företagare bör kunna hantera (eller åtminstone förstå ungefär hur det fungerar).

Tänk dig att du startar året med 50 000 kronor i företaget. Du sätter in ytterligare 20 000 kronor under året. Du tar ut 30 000 kronor för din egen del. Samtidigt gör företaget en vinst på 15 000 kronor. Vid årsskiftet behöver du reda ut vad som faktiskt står på kontot och varför. Det är här omföringen kommer in, helt enkelt.

Om du inte gör detta arbete blir det svårt att se företagets verkliga ekonomiska ställning. Dessutom kan det skapa problem när du ska göra din skattedeklaration. Att lära sig hur omföringen fungerar sparar dig tid, pengar och huvudvärk senare.

Så här fungerar omföringen i praktiken

Omföringen går till på ett logiskt sätt. Du använder fyra huvudsakliga konton för att samla in alla delar av ditt eget kapital. Varje konto har en specifik roll, och tillsammans ger de en fullständig bild av vad som hänt med dina pengar under året.

Konto 2010 är ditt huvudkonto för eget kapital. Hit förs allt vid årsskiftet. Konto 2013 är för dina egna uttag pengar du tar ut för privat bruk. Konto 2018 är för dina egna insättningar pengar eller värden du lägger in i företaget. Konto 2019 är för årets resultat, dvs vad företaget tjänade eller förlorade.

Här är ett konkret exempel:

• Du startar året med 100 000 kronor på konto 2010
• Du sätter in 25 000 kronor själv (konto 2018)
• Du tar ut 15 000 kronor för privat bruk (konto 2013)
• Företaget gör en vinst på 40 000 kronor (konto 2019)

Vid årsskiftet slår du samman allt: 100 000 + 25 000 - 15 000 + 40 000 = 150 000 kronor. Detta är ditt nya eget kapital.

Gör omföringen direkt när du avslutat året. Det blir sedan mycket enklare att starta nästa år med rätt siffror. De flesta företagare gör detta i januari eller februari när de är klara med bokslut och räkningar.

Det här påverkar ditt företags ekonomi

Omföringen ger dig en kristallklar bild av hur det går för företaget. Du ser inte bara vad du tjänade, utan också hur mycket pengar som faktiskt finns. Det är två helt olika saker.

Positivt eget kapital betyder att företaget är värdefullt. Du äger något. Om du skulle avsluta verksamheten skulle det finnas pengar kvar för dig. Det är ofta ett tecken på att det går bra.

Negativt eget kapital låter skrämmande, men det är helt vanligt i enskilda firmor. Det betyder bara att företaget är skyldigt dig pengar. Tänk på det såhär: om du startar året med 50 000 kronor, tar ut 80 000 kronor för att leva på, och företaget inte tjänar något på året, slutar du på -30 000 kronor. Det är helt normalt och ingenting att oroa sig för, verkligen.

Men om ditt eget kapital blir väldigt negativt många år i rad kan det signalera problem. Du tar då ut mycket mer än vad företaget tjänar. Då behöver du kanske sätta in pengar själv för att hålla verksamheten igång.

Omföringen spelar också stor roll för skatten. Skatteverket behöver veta vad ditt företag har tjänat för att kunna bestämma din skatt. Årets resultat från konto 2019 är exakt det Skatteverket vill veta. En korrekt omföring säkerställer att du deklarerar rätt belopp.

Vanliga misstag att undvika

Många företagare gör samma fel igen och igen. Det bra är att de är enkla att undvika när du vet vad du ska titta på.

Det vanligaste misstaget är att blanda privata utgifter med företagets utgifter. Du köper möbler för ditt hemmakontor för 5 000 kronor. Pengarna kommer från företagskontot. Det är ett eget uttag, inte en företagsutgift. Om du bokför det som en utgift blir årets resultat för högt. Sedan blir skatten också för högt.

Ett annat misstag är att glömma att föra över allt på rätt sätt. Du glömmer en insättning. Eller du hittar ett gammalt uttag från förra året som aldrig bokfördes. Då blir siffrorna fel från början.

För att undvika problemen:

• Gå igenom alla bokförda insättningar och uttag före omföringen
• Kontrollera att privata utgifter bokförts som uttag, inte som företagsutgift
• Jämför dina privata uttagningar med bankutdragen
• Se till att årets resultat stämmer innan du förs det över
• Spara en kopia av omföringen så du kan jämföra nästa år

Om något inte stämmer behöver du bara rätta till det. Bokföring är inte svårare än så. Det är bara att göra om räkningen rätt.

Det här hjälper dig att få det gjort

Du behöver inte göra omföringen på pappret med miniräknare och penna. Det finns enkla verktyg som gör jobbet åt dig.

De flesta digitala bokföringsprogram kan automatisera omföringen helt. Program som Fortnox, Zapier eller Visma gör beräkningarna själva. Du behöver bara säga till programmet när räkenskapsåret är slut. Då slår det samman alla siffror automatiskt. Det sparar tid och minskar risken för räknefel.

Om du inte använder ett bokföringsprogram än kan det vara väl värt att testa. Många erbjuder gratis provperiod. Du kan se själv hur mycket lättare det blir.

Här är en enkel checklista du kan använda:

• ☐ Samla alla bokföringsunderlag från året
• ☐ Kontrollera att alla insättningar finns bokförda (konto 2018)
• ☐ Kontrollera att alla uttag finns bokförda (konto 2013)
• ☐ Beräkna årets resultat (vad företaget tjänade eller förlorade)
• ☐ Räkna samman: gammalt kapital + insättningar - uttag + resultat
• ☐ Föra summan till konto 2010
• ☐ Nollställ kontona 2013, 2018 och 2019
• ☐ Spara allt för framtida referens

Om det blir för krångligt kan du alltid anlita en revisor eller bokföringskonsult. Det kostar pengar, men för många är det värt det. Du får då också någon som kollar att allt är rätt gjort.

Och så är det gjort

Nu vet du vad omföringen är och varför det spelar roll. Du känner till de fyra kontona. Du har exempel på hur det fungerar. Du vet vilka misstag du ska undvika.

Det är dags att ta första steget. Öppna ditt bokföringsprogram eller ta fram dina underlag. Börja med att samla uttagen från året. Sedan insättningarna. Räkna sedan ihop allt. Det tar kanske en timme första gången. Nästa år tar det tjugo minuter.

Omföringen blir en rutin som flyter allt naturligare varje år (det lovar jag). Du lär dig mönstren. Du vet vad du ska leta efter. Det blir inte ett stort projekt längre, utan bara något du gör när året är över.

Ladda ner en bokföringsmall eller starta ett bokföringsprogram idag. Gör det medan det är färskt i minnet. Sedan är du redan på väg mot en ordentlig och tydlig bokföring för ditt företag.