Ska du ombildа enskild firma till aktiebolag

Din enskilda firma växer. Plötsligt får du större uppdrag, behöver anställa personal eller märker att kunderna frågar om du är registrerad som aktiebolag. Det är många företagare som står i den situationen. Många väljer då att ombilda enskild firma till aktiebolag ett viktigt steg som minskar din personliga risk och ökar trovärdigheten gentemot kunder och partners. Den här artikeln guider dig genom hela processen, från beslut till registrering.

Varför företagare väljer att ombilda

En enskild firma innebär personligt ansvar. Om företaget går dåligt eller får en stor skuld, haftar du själv med hela din privatekonomi. Det är här aktiebolaget skiljer sig åt. Du blir en egen juridisk person, och ditt ansvar begränsas till det du satsat in i bolaget.

Statistik från Bolagsverket visar en tydlig trend: varje år registreras tiotusentals nya aktiebolag, och många av dem är ombildningar från enskilda firmor. Skatteverket bekräftar att andelen aktiebolag bland svenska företag ökar stadigt.

Företagare ombildar främst av tre skäl:

• De anställer personal då behövs ofta aktiebolagsform för stabilitet
• De tar större risker större kontrakt eller investeringar kräver skydd
• Kunder och leverantörer kräver det många B2B-företag vill jobba med aktiebolag

Konkret: en snickare som jobbar solo kan mycket väl vara enskild firma. Men när han anställer två medarbetare och tar på sig större byggprojekt, blir risken större. Då lönar sig ombildningen.

Allt du behöver veta om registreringen

Registreringen av aktiebolaget sker gratis via verksamt.se. Processen är enkel men kräver rätt dokumentation och att du följer några viktiga regler.

Det första kravet är minst 25 000 kronor i aktiekapital. Det pengarna kan vara både kontanter och egendom värderad av en revisor. Du behöver ett bankintyg som visar att kapitalet är insatt på ett konto innan bolaget registreras.

Vilka dokument krävs?

• Aktiebolagsavtal beskriver bolaget och aktiekapitalet
• Stiftelseurkund visar hur bolaget bildades
• Bankintyg bevis på att kapitalet finns på konto
• Revisorsintyg om du använder egendom som kapital

Registreringen tar normalt en till två veckor. Under tiden kan bolaget redan användas genom något som kallas generalfullmakt ett praktiskt sätt att sälja till det nya bolaget innan det är officiellt registrerat. (Det sparar faktiskt massa tid)

De juridiska och ekonomiska sidorna

Nu sker överföringen av tillgångar och skulder från den enskilda firman till aktiebolaget. Det dokumenteras i ett köpeavtal. Det viktiga här är att allt är korrekt värderat, annars uppstår skattekonsekvenser.

Om du överfört tillgångar för 500 000 kronor men har 300 000 kronor i skulder, blir skillnaden 200 000 kronor. Den summan skuldas från aktiebolaget till dig det kallas revers och dokumenteras skriftligt.

Viktigt om skulder: Om skulderna överstiger tillgångarna (motsatsen) uppstår något som kallas förbjudet lån. Det kan skapa skattekonsekvenser och är något du måste undvika.

Momsregistrering behöver hanteras separat. Även om den enskilda firman var momsregistrerad måste aktiebolaget ansöka om momsregistrering på nytt hos Skatteverket. Det är ett eget ärende.

Se till att alla överföringar är dokumenterade. Skatteverket kontrollerar ombildningar, och bristande dokumentation kan leda till problem senare.

Praktiska tips för en smidig ombildning

Det bästa tipset är enkelt: anlita en revisor eller redovisningskonsult. De ser till att allt görs rätt och sparar dig från misstag som kan bli både dyra och tidskrävande.

Här är konkreta råd som gör processen enklare:

• Dokumentera allt varje överföring, varje värdering, varje beslut
• Säkerställ att aktiekapitalet är fullt insatt innan registrering
• Se till att du har bankintyg i god tid
• Om du använder egendom, låt revisor värdera den skriftligt
• Planera för skattekonsekvenserna de kan påverka din privatekonomi

Styrelsekrav: Aktiebolaget behöver minst en styrelseledamot och en suppleant. Om du har 25 eller fler anställda krävs även arbetstagarrepresentanter i styrelsen det är lagkrav.

En vanlig fråga: Kan jag använda bolaget innan det är registrerat? Svar: Ja, genom generalfullmakt kan bolaget redan sälja eller köpa innan registreringen är helt slutförd. Det underlättar övergången helt enkelt.

Dags att ta nästa steg

Ombildning från enskild firma till aktiebolag är ingen mystisk process. Tiotusentals företagare har gjort det före dig, och det finns tydliga regler för hur det ska gå till.

Din nästa steg är konkret: Kontakta en revisor eller redovisningskonsult och berätta om dina planer. Besök verksamt.se och bekanta dig med själva registreringen. Läs Skatteverkets vägledning om momsregistrering för aktiebolag.

Förändringen markerar ofta ett viktigt steg i företagets utveckling. Du skapar inte bara ett skydd för din privatekonomi du visar också att verksamheten är seriös och väl organiserad. (Det märker man på kundernas reaktioner också.) Det är väl värt ansträngningen.