Vad är OCR nummer på en faktura

Om du driver ett företag och hanterar fakturor, har du säkert stött på något som heter OCR nummer på faktura. Det är ett referensnummer, som gör att betalningar automatiskt kopplas till rätt faktura. Låter kanske tekniskt komplicerat, men det sparar dig både tid och misstag varje dag. I den här artikeln visar jag hur det fungerar och varför du bör veta om det.

Så fungerar OCR-numret i praktiken

OCR-numret är en sifferkombination mellan 2 och 25 siffror som du hittar längst ner på fakturan. Det finns ofta på inbetalningskortet eller nära summan och förfallodatumet. Numret slutar ofta med en eller två kontrollsiffror som säkerställer att allt är korrekt inmatat.

Tänk på det så här: när du betalar en faktura och anger OCR-numret, vet mottagarens bank exakt vilken faktura pengarna hör till. Systemet matchar automatiskt betalningen mot rätt kund och faktura. Du behöver inte sitta och jämföra pdf:er eller lösa gåtor för att förstå varifrån pengarna kom (vilket kan ta helt onödigt lång tid, måste jag säga).

Utan OCR-numret måste någon manuellt kolla av vilken betalning som hör till vilken faktura. Det tar tid och det blir lätt fel. Med ett korrekt OCR-nummer sparar du både administrativa timmar och frustrationen över missmatningar.

Vad förändras 2026 och varför det spelar roll

Sverige inför en helt ny betalinfrastruktur från 2026. Det är en större förändring som påverkar alla som hanterar fakturor och betalningar. Kontrollen av OCR-nummer blir mycket striktare vid betalningar via fil.

Det bästa med förändringen? Fel i betalningshantering minskar dramatiskt. Bankgiro värdeavi försvinner och pappersavier med inskannade bilder kommer inte längre. Istället inkluderas betalarens namn och adress digitalt, vilket gör allt mer spårbart.

För dig som företagare betyder det enklare avstämning och färre samtal om vilsekomna betalningar. Du kan förbereda dig redan nu genom att använda e-faktura och se till att dina OCR-nummer alltid är korrekta (det är rätt viktigt). Det är små saker som ger stora resultat när systemet blir striktare.

Praktiska tips du kan använda redan idag

Börja med att använda e-faktura när du kan. Då fylls OCR-numret i automatiskt i mottagarens internetbank, och risken för fel minskar nästan till noll. Det är enkelt och sparar tid för både dig och din kund.

Kontrollera alltid att OCR-numret är rätt när du skickar fakturor. Ett felaktigt nummer leder till att betalningen inte registreras automatisk, och då kan det uppstå förseningar och förvirring.

Om du betalar fakturor själv, se till att ange OCR-numret korrekt. Det kostar bara några sekunder extra men sparar administratörer många timmar senare. Det finns inga ursäkter för slarvfel här.

Rätt fakturahantering med korrekt OCR-nummer sparar både tid och pengar. Det gör betalningsprocessen smidig för alla inblandade och minskar risken för missförstånd. Börja redan idag genom att kontrollera dina senaste fakturor. Är OCR-numren tydliga och korrekta? Det är ett bra första steg.