Letter of intent mall för dina avtal

Du planerar ett större samarbete eller kanske en affärsdeal. Innan ni skriver under på något slutgiltigt avtal vill båda parter veta vad ni egentligen går med på. Det är här en letter of intent mall kommer in. Det är ett enkelt dokument som säger "vi är intresserade och här är vad vi tänker oss". En letter of intent mall hjälper dig att strukturera affärsavsikter på ett professionelt sätt innan allt blir juridiskt bindande.

För svenska företagare blir sådana mallar allt vanligare. Digital teknik gör det enkelt att skapa och skicka dessa dokument utan att behöva träffas fysiskt. Du kan signera elektroniskt och spara tid. Det sparar också pengar tidigt i processen (vilket aldrig är fel).

Vad är en letter of intent och varför behöver du den?

En letter of intent, ofta förkortat LOI, är en avsiktsförklaring. Den säger helt enkelt: "Vi är intresserade av att göra något tillsammans och här är de huvudsakliga villkoren." Det är inte ett slutgiltigt avtal. Det är snarare första steget i en längre process.

Du använder LOI i många situationer. Vid företagsförvärv skriver köparen ett LOI för att visa sitt allvar innan båda parter anlitar dyra juridiska konsulter. Vid samarbeten mellan två företag klargör LOI vad var och en förväntar sig. Vid hyresavtal använder hyresvärden och hyresgästen LOI för att komma överens om de viktigaste punkterna innan fullständiga hyresavtal skrivs. Vid större inköp mellan företag är LOI också vanligt.

Tanken är enkel: innan ni spenderar mycket tid och pengar på juridiska konsulter, så klargör ni de stora frågorna tillsammans. Fungerar det, går ni vidare. Fungerar det inte, har ni inte slösat allt för mycket.

Skillnaden mellan bindande och icke-bindande delar

De flesta LOI-dokument är inte juridiskt bindande. Det betyder att du inte är tvungen att fullfölja det. Det är en intention, en avsikt. Men vänta - några delar kan faktiskt vara bindande.

Sekretessklausuler är nästan alltid bindande. Om du lär dig något hemligt om den andra parten kan du inte berätta det för andra. Det är juridiskt bindande från dag ett. Exklusivitet kan också vara bindande. Den kan säga att du inte får prata med konkurrenter under förhandlingarna.

Det är därför viktigt att markera tydligt vilka delar som är bindande. Använd rubriker som "Bindande villkor" och "Avsiktsförklaringar". Då förstår båda parter vad som gäller verkligen och vad som bara är en plan. Det sparar dig från framtida tvister.

Vad bör din letter of intent mall innehålla?

En bra LOI har ett antal viktiga delar. Först behöver du parternas namn och identitet - vilka två företag eller personer är det som talar med varandra? Därefter skriver du ned syftet - vad är det ni vill göra tillsammans?

Lägg till tidsramar. Hur länge är LOI giltigt? Ofta är det 30, 60 eller 90 dagar. Då vet båda parter när det är dags att besluta. Beskriv villkoren för förhandlingar - hur ofta möts ni, vad behöver var och en göra, vad finns det för gränser?

Lägg också in förbehål. Till exempel: "Det slutgiltiga avtalet är beroende av att vi får godkännande från våra respektive styrelser" eller "Det beror på att vi kan få nödvändig finansiering". Förbehål skyddar dig om något oförutsett händer.

Till sist, beskriv vad som händer om parterna inte kommer överens. Slutar diskussionerna då helt? Försöker man igen senare? Det är bra att säga det redan nu.

Hur du anpassar mallen för din specifika affär

En generell mall från internet fungerar inte för alla situationer. En LOI för ett samarbete mellan två webbyråer ser helt annorlunda ut än en LOI för ett hyresavtal.

En webbyråkollaboration fokuserar på vad var och en ska göra, vem som äger resultatet, och hur pengar delas. En hyresutifrågning fokuserar på hyra, skötsel, längd på avtalet, och vad som sker vid uppsägning.

Titta på din situation. Vilka är de tre viktigaste frågorna? Fokusera på dem. En LOI för ett företagsförvärv måste täcka köpeskillingen och betalningsvillkoren. Andra saker kan vänta (säkert). Justera tidsramarna efter vad som är realistiskt. Två veckor räcker inte för ett komplicerat affärssamarbete. Nittio dagar är ofta rätt.

Juridisk granskning - när du behöver experthjälp

Det är smart att låta en jurist läsa igenom LOI innan du skriver under. Det kostar pengar. Kanske 2 000 till 5 000 kronor. Men det sparar dig från större problem senare.

En jurist ser risker som du inte tänker på. De kan sakna en viktig klausul. De kan ha felformulerat något som senare tolkas helt fel. Det kan leda till tvister och långt dyrare processer.

Du behöver absolut juridisk hjälp om det är ett företagsförvärv. Du behöver det också vid större fastighetsaffärer eller långvariga samarbeten. Vid enklare samarbeten mellan två små företag kan du ibland komma undan utan jurist, men det är fortfarande en bra idé.

Lägg in juridisk granskning i din tidplan. Räkna med två till tre arbetsdagar för granskning. Det är tid väl använd.

En letter of intent mall är ditt första verktyg när något större ska hända i affären. Det låter dig komma igång utan att det tar all tid och pengar från början. Med rätt mall och lite omsorg blir senare förhandlingar mycket enklare. Nästa gång du står inför ett större samarbete, använd en anpassad LOI. Det gör hela processen tydligare för båda parter.