Leasa bil enskild firma värt det

Marcus driver ett litet marknadsföringsföretag från ett kontor i Stockholm. För två år sedan behövde han en bil för att besöka kunder, men han hade inte 300 000 kronor att investera i en ny bil direkt. Istället valde han att leasa bil som enskild firma. Nu betalar han ungefär 3 500 kronor i månaden, service och försäkring ingår, och han slipper oroa sig för värdeminskningen. Det är verkligheten för många småföretagare idag.

Billeasing innebär att du hyr en bil under en bestämd tid mot en fast månadsavgift, istället för att köpa den. För enskilda firmor är det ofta ett smart sätt att få tillgång till en ny bil utan att binda pengar. Du får en företagsbil som är modern, väl underhållen och du behöver inte tänka på större reparationer. Många småföretagare väljer leasing just för att det är enkelt och förutsägbart (och helt ärligt, mycket mindre stressigt än att köpa).

Så fungerar billeasing för din firma

Billeasing fungerar enkelt: du betalar en månadskostnad under avtalsperioden, ofta 36 månader. Leasingbolaget äger bilen och du använder den. Det stora skiljet mot att köpa är att du slipper investeringen och värdeminskningen. Om du köper en bil för 350 000 kronor kan den vara värd bara 200 000 kronor efter fyra år. Med leasing behöver du aldrig tänka på sånt där.

Vad ingår normalt i ett leasingavtal? Det varierar, men ofta får du:

• Service och underhåll
• Försäkring (ofta)
• Vägskatt
• Möjlighet att byta till ny bil när avtalet slutar

Leasingavgiften bokförs som en rörelsekostnad i ditt företag. Det betyder att den dras av när du räknar hur mycket vinst företaget gjort. En typisk månadskostnad för en vanlig personbil ligger på 2 500 4 500 kronor beroende på bilmodell, körsträcka och avtalstid.

Ett exempel: du leasar en Volkswagen Golf med 15 000 mil per år i 36 månader. Månadskostnaden blir ungefär 3 200 kronor, service och försäkring inkluderat. Om du istället köpte bilen skulle du behöva låna pengar, betala ränta, och sedan sälja bilen senare för mycket mindre än du betalade. Med leasing slipper du allt det här.

Skatter och ekonomiska fördelar du bör veta om

Här blir det intressant för firmorna. Om ditt företag betalar moms kan du dra av 50 procent av momsen på leasingavgiften för personbilar. För lätta lastbilar kan du ofta dra av hela momsen. Det sparar pengar direkt.

Men det finns en fallgrop: använder du företagsbilen privat måste du skatta för ett förmånsvärde. Det är ett värde som Skatteverket räknar ut baserat på bilens värde. För 2025 gäller ett schablonmässigt lägsta värde på 235 200 kronor för bilar äldre än fem år.

Hur räknar man ut faktiska kostnaden? Ta din månadskostnad, minus momsen du får tillbaka, plus förmånsvärdet du måste betala skatt på. För Marcus exempel blir det ungefär: 3 200 kronor minus 640 kronor (25 procent moms) plus omkring 400 kronor i extra skatt för privatanvändning. Hans faktiska kostnad blir alltså runt 2 960 kronor per månad.

För elbilar och laddhybrider är skattereglerna ännu bättre. Förmånsvärdet är mycket lägre för dessa bilar, vilket gör dem ekonomiskt mycket fördelaktiga för företagare som använder bilen privat.

Välja rätt avtal och biltyp för din verksamhet

Marknaden för billeasing förändras snabbt. Elbilar blir allt vanligare, fler leasingbolag erbjuder flexibla avtal, och du kan jämföra erbjudanden från banker, återförsäljare och märkesoberoende företag. Det ger dig mycket större valfrihet än för bara några år sedan.

Innan du skriver på ett avtal måste du tänka på några saker:

• Körsträcka: Hur många mil kör du årligt? Ofta kan du välja mellan 10 000, 15 000 eller 20 000 mil per år. Extra mil kostar ofta 1 2 kronor per mil.
• Avtalstid: 36 månader är standard, men många erbjuder 24 eller 48 månader. Längre avtal kan ge lägre månadskostnad.
• Försäkring: Är den helt inkluderad eller behöver du en egen trafikskada forsäkring?
• Skador och slitage: Vad är ditt ansvar om bilen får en buckla eller repor?
• Biltyp: Elbilar kostar ofta mindre att leasa än motsvarande bensinbilar tack vare lägre driftskostnader.

Innan du kontaktar leasingbolaget, ställ dig själv dessa frågor: Behöver jag en stor bil eller räcker en mindre? Behöver jag den för både arbete och privata resor? Vill jag ha en miljövänlig bil? Hur många mil kör jag egentligen per år?

Elbilar och laddhybrider är ofta en bra idé för företag idag. De är billigare att leasa, laddhybrider sparar pengar på bränslet, och förmånsvärdet är mycket lägre än för bensinbilar. Om du har möjlighet att ladda hemma eller på jobbet sparar du mycket på att slippa bensin helt.

Frågor du måste ställa leasingbolaget:

• Vad kostar det om jag överskrider kilometergränsen?
• Ingår försäkring och service helt och hållet?
• Kan jag byta bil innan avtalet slutar?
• Vad händer om bilen skadas eller blir stulen?
• Kan jag välja ny bil när avtalet slutar?

Nästa steg för din företagsbil

Du är nu redo att fatta ett beslut. Det första steget är att göra en egen kalkyl. Räkna ut vad det skulle kosta att köpa en bil med bank- eller billån mot vad det kostar att leasa. Ta med alla kostnader: ränta, försäkring, service, bensin och värdeminskning.

Sedan har du flera vägar att gå. Du kan leasa direkt från en bilåterförsäljare, till exempel Toyota-handlaren eller Volkswagen-handlaren. Du kan också kontakta en bank eller finansbolag som erbjuder märkesoberoende leasing. Dessa ger dig ofta större valfrihet och bättre priser eftersom de konkurrerar hårt.

Det finns även specialiserade leasingbolag som bara sysslar med detta. De kan ofta skräddarsy avtalet exakt efter dina behov och ger god rådgivning.

Min tips: innan du kontaktar någon, prata med din revisor eller bokförare om vilka skattefördelar som passar din situation bäst. De kan också hjälpa dig räkna på förmånsvärdet korrekt. En stund med expert kan spara dig tusentals kronor per år.

För småföretagare som du är detta en perfekt tid att välja leasing. De senaste åren har avtalen blivit mycket mer flexibla, priserna är konkurrenskraftiga och utbudet av bilar är större än någonsin. Du behöver inte binda kapital, du får en modern bil med försäkring och service inkluderat, och du kan enkelt byta till något nytt när avtalet slutar. Tar du steget att leasa din företagsbil kan du fokusera på ditt faktiska arbete istället för att oroa dig för bilens drift och underhåll.