Köpa klocka på företaget värt eller ej

Många företagare fundar på om det går att köpa klocka på företaget. Svaret är ja men det finns några regler du bör känna till. En smartklocka som Apple Watch kan vara praktisk för arbetet. En exklusiv Rolex kan bli en investering. Oavsett vilket val du gör behöver du veta hur skatten och bokföringen fungerar.

Skatteregler och bokföring när du köper klocka på företaget

Först måste du förstå skillnaden mellan två typer av köp. En smartklocka för dagligt arbete hanteras annorlunda än en dyr lyxklocka. Om klockan används till arbete som mötespåminnelser eller kundsamtal kan du dra av kostnaden och momsen. Du måste kunna visa hur ofta du använder den till jobbet.

Här gäller en viktig gräns: cirka 26 000 kronor. Det kallas prisbasbeloppet. Klockor under det beloppet bokför du som förbrukningsinventarier. Kostnaden går direkt in i resultaträkningen. En Apple Watch på 4 000 kronor hanteras så.

En dyr Rolex på 100 000 kronor blir en anläggningstillgång istället. Den kostnaden fördelas över flera år genom avskrivningar. Du måste också kunna bevisa att klockan används i verksamheten. Skatteverket kan fråga varför du köpte den, så spara alla kvitton och anteckningar (sätt upp en mapp för detta).

Praktiska val och tips för ditt klockköp

Börja med att fråga dig själv: vad behöver jag klockan till? En smartklocka passar bra om du behöver meddelandehantering och träning under arbetsdagen. Den är också billig att köpa och enkelt att bokföra.

En exklusiv klocka passar bättre om du planerar att investera långsiktigt Märken som Rolex Patek Philippe och Omega ökar ofta i värde över tiden Men då måste verksamheten vara tydligt inriktad på investeringar, inte bara privat användning.

För köp av smartklockor kan du handla hos både fysiska butiker och nätbutiker. Uret.se är en populär nätbutik. För exklusiva märken finns Nymans Ur 1851 i Stockholm. Du kan även välja ett presentkort som företagsgåva till anställda det är ofta skattemässigt smidigt (eller helt enkelt mycket enklare att dokumentera).

Min rekommendation? Rådgöra med din revisor innan du köper något dyrt. Det är helt värt det för att undvika problem senare.

Så gör du rätt från början

Här är vad du gör steg för steg.

• Steg 1: Definiera användningen. Ska klockan användas dagligt i jobbet eller är det en investering?
• Steg 2: Kontakta din revisor om priset blir högt över 20 000 kronor rekomeneras det.
• Steg 3: Köp klockan och spara kvittot tillsammans med betalningsbekräftelsen.
• Steg 4: Anteckna hur du använder den. Skriver du användningen någonstans gör det lätt att förklara för Skatteverket.
• Steg 5: Bokför den på rätt sätt antingen som förbrukningsinventarie eller anläggningstillgång beroende på pris.

En smartklocka under 5 000 kronor? Då är det snabbt gjort. En klocka på 50 000 kronor? Då behövs mer planering och dokumentation.

Det viktiga är att du kan förklara varför du köpte den och hur du använder den. Skatteverket vill se att köpet är rimligt för din verksamhet. Med rätt förberedelser är detta helt möjligt att hantera själv, eller med hjälp från din revisor.