Vilken kaffemaskin bör företaget köpa

En bra kaffemaskin på jobbet är inte bara en bekvämlighet. Det påverkar hur medarbetarna mår under dagen och hur mycket de får gjort. När du ska köpa kaffemaskin på företaget finns det många val att göra. Rätt maskin gör att alla blir gladare och mer fokuserade. Det lönar sig att investera i en maskin som fungerar bra och håller länge (och det syns i produktiviteten).
Vilken kaffemaskin passar ditt företag?
Det finns flera typer av kaffemaskiner att välja mellan. Helautomatiska maskiner är populärast på kontor. De brygger kaffe från hela bönor med ett enda knapptryck och har ofta mjölkskummare för cappucino och latte. Kapselmaskiner är snabba och enkla men blir dyrare på sikt. Filterbryggare som Moccamaster brygger klassisk kaffe på några minuter. Espressomaskiner passar bäst om ditt team älskar starkt kaffe.
För de flesta företag funkar helautomatiska maskiner bäst. De sparar tid och medarbetare kan göra sin favoritdryck själva. En modell som De'Longhi Magnifica S är populär bland svenska företag. Den klarar många koppar och är enkel att använda. Mindre kontor kan klara sig med en kompaktare maskin som brygger cirka 30 koppar per dag. Större kontor behöver kraftfullare maskiner.
Praktiska faktorer när du väljer maskin
Fyra saker är viktigast när du ska välja. Först kommer budgeten. Enkla helautomatiska maskiner kostar omkring 7 000 kronor. Premium-maskiner kan kosta över 28 000 kronor. Många företag hamnar någonstans mellan 12 000 och 18 000 kronor.
Underhåll är nästa punkt. En maskin som är lätt att rengöra sparar tid och minskar problem. Se till att det går att ta ut delar för enkel tvätt. Många helautomatiska maskiner gör självrengöring på knappen (vilket är praktiskt).
Vilka drycker vill dina medarbetare ha? Några vill ha vanligt kaffe. Andra vill ha cappucino eller latte med skummad mjölk. En maskin med mjölkskummare löser det problemet. Vissa maskiner kan också göra varm choklad och te.
Sist kommer installation och service. Inbyggda premiummaskiner kräver ofta installation av en fackperson. Fristående maskiner är enklare att sätta upp själv. Många leverantörer erbjuder serviceavtal som håller maskinen i bra skick. Det är värt pengarna för att undvika driftstopp.
Ett bra tips är att testa maskinen före köp. Många försäljare erbjuder demo eller provsmakning. Då kan du se om kvaliteten passar ditt team.
Gör rätt val för ditt kontor
Att välja kaffemaskin är en praktisk beslutning som påverkar jobbet dagen efter. Börja med att räkna hur många koppar kaffe som dricks dagligen. Chattar dina kollegor ofta över en kopp? Då behövs en större maskin. Är det bara några få som dricker kaffe? En mindre går bra.
Kontakta några leverantörer och jämför priser och modeller. Fråga om de erbjuder test-dagar eller provning. Det lönar sig att ta tid på detta valet. En bra kaffemaskin är en investering i en bättre arbetsmiljö. Glada medarbetare blir mer produktiva och trivs bättre på jobbet. Så nästa gång fikan tar på dagen blir det med kaffe från en maskin som verkligen funkar.

Om Sofia Bergström
Sofia Bergström är en skribent för Företagare in Action.