Hur köper du in kläder till företaget
När du ska köpa in kläder till företag handlar det oftast om tre saker: arbetskläder, skyddskläder eller profilkläder med logotyp. Det verkar enkelt, men det finns både lagkrav och skatteregler som påverkar valet. Om du gör rätt från början sparar du pengar och tid senare. Det är särskilt viktigt inom vård, matlagning, hantverk och städ där arbetsmiljön ställer krav på kläderna.
Många företagare glömmer att kontrollera säkerhetskrav eller skattefrågor innan de beställer. Resultatet blir ofta oväntade kostnader eller kläder som inte håller de normer som krävs. Den här guiden visar dig hur du planerar inköpen rätt och undviker vanliga fallgropar (vi har gjort många misstag här själva).
Skyddskläder och arbetskläder vad säger lagen?
Vissa arbetskläder är inte frivilliga val. De är helt enkelt lagkrav. EU har säkerhetsnormer som många branscher måste följa. Om din personal arbetar med kemikalier, höga temperaturer eller skarpa verktyg måste kläderna uppfylla särskilda krav. Det kan gälla allt från reflexvästar till skyddshandskar och förkläden.
Dokumentation är viktigt här. Du behöver ofta ha provningsintyg som visar att kläderna uppfyller säkerhetsnormerna. Vård, kök, bygge och fabriksmiljöer är branscher där detta är vanligt. Utan rätt säkerhetskläder riskerar du både olyckor och böter från arbetsmiljöverket.
Det finns en klar skilnad mellan vad arbetsplatsen kräver och vad som är valfritt. En lagerarbetare behöver säkerhetsskor det är ett krav. En receptionist behöver inte särskilda säkerhetskläder det är ett val för företagsbilden.
Skattefrågor vilka kläder kan du få avdrag för?
Skatteverket är strikt här: bara vissa arbetskläder är avdragsgilla. Regeln är enkel kläderna måste vara så särskilt anpassade för arbetet att de inte kan användas privat. En sjuksköterska kan ta avdrag för sina arbetskläder. En chef som köper en kostym kan det inte.
Specialplagg räknas ofta som avdragsgivande. Det kan vara ett haklappar med företagslogotyp, säkerhetsskor med stålskoning eller ett skyddskittel. Vanliga kostymer, skjortor och byxor är normalt inte avdragsgilla de kan ju användas på privata sällskap.
För den anställde är särskilt anpassade arbetskläder också skattefria som förmån. Det betyder att företaget inte betalar löneskatt på värdet. Du måste dokumentera inköpen noggrant. Spara kvitton och anteckna vad kläderna användes till.
Praktiska tips för inköp från budgetplanering till tryck
Börja med att definiera precis vad du behöver. Hur många personer? Vilken typ av arbete? Vilka säkerhetskrav? En klar bild sparar både tid och pengar senare.
Större företag och offentlig sektor kan använda ramavtal. Det betyder att priserna redan är förhandlade och du får rabatt på volymer. Det sparar både tid och pengar. Om du är liten kan du ofta köpa från samma leverantörer och få ungefär samma pris.
Att trycka egna logotyper är enkelt idag. Men använd vektorfiler istället för vanliga bilder det ger bättre resultat. Tänk på färgerna noga. En logotyp i två färger trycker bättre än en med tio färger.
Många företag väljer nu hållbara alternativ. Kläder från återvunnet material eller från fabrikanter med bra arbetsmiljö. Det kostar lite mer men påverkar företagsbilden positivt (och det märks verkligen). Offentlig sektor planerar stora upphandlingar 2026 och då blir hållbarhet ännu viktigare.
Räkna med dina kostnader rätt
En arbetskittel kostar ofta mellan 150 och 400 kronor. En säkerhetsjacka kan ligga på 500 till 1500 kronor. Lägg till tryck av logotyp. Det kostar ungefär 30 till 100 kronor per plagg beroende på storlek.
Gör ett budgetförslag baserat på antalet anställda och typ av kläder. Tänk på att du behöver byten arbetskläder slits. En sjuksköterska kan behöva två till tre kitlar. En snickare behöver flera arbetskjackor för olika årstider.
Spara alla kvitton och skriv ned när och hur kläderna användes. Det hjälper både för skattehantering och för eventuella försäkringsfrågor senare.
Planera ditt köp av arbetskläder redan nu. Kontrollera först vilka säkerhetskrav som gäller för din bransch. Kolla sedan upp Skatteverkets regler så att du får avdrag på rätt sätt. Börja med att lista exakt vad din personal behöver. Då vet du både vad som krävs och vad det kostar. Kontakta sedan en leverantör och be om ett anbud. Många leverantörer hjälper gärna till med att välja rätt kläder och att trycka logotyper på dom. Det sista du vill är att behöva köpa in igen nästa år för att du valde fel från början.
