Hyra ut kontor och tjäna pengar på ditt utrymme

Många företagare har kontor som inte används fullt ut. En tom skrivbord eller ett fritt rum kan bli en inkomstkälla. Att hyra ut kontor är inte bara möjligt det kan ge dig rejäl extra intäkt varje månad. Marknaden söker flexibla arbetsplatser, och din lokal kan vara exakt det någon söker.

Uthyrning av kontor kan fungera på flera sätt. Du kan hyra ut traditionellt till ett företag på långtid. Du kan köra kontorshotell-modellen där du hyr ut per arbetsplats. Eller du kan gå med på coworking, där flera företag delar utrymmet. Alla modeller kan ge pengar, men de fungerar olika bra beroende på vad du äger och vad du vill göra (det viktigaste är ju att välja något som passar din situation).

Vad är realistiska hyrespriserna för ditt kontor?

Priset på kontorshyra beror helt på var kontoret ligger. Stockholm är dyrare än Göteborg. Centralt läge är dyrare än utkanten. Låt oss sätta konkreta siffror på det.

I Stockholm kostar ett kontor i topplägena (AA-läge) mellan 6 500 och 9 000 kronor per kvadratmeter och år. Ett kontor i bra läge (A-läge) ligger på 3 900 till 6 000 kronor. Om kontoret är längre bort från centrum (B- och C-läge) kostar det mellan 1 500 och 4 000 kronor beroende på kvalitet.

Göteborg är betydligt billigare. Topplägena kostar 2 400 till 3 750 kronor per kvadratmeter och år. Bra lägen ligger på 2 000 till 3 350 kronor.

Vakansgraden har ökat. Det betyder att det finns många lediga kontor ute på marknaden. Det kan pressa priserna och skärpa konkurrensen. Du behöver veta vad ditt kontor är värt innan du börjar hyra ut.

De populäraste uthyrningsmodellerna idag

Det finns tre huvudsakliga sätt att hyra ut kontor. Varje modell har styrkor och svagheter.

Traditionell lokaluthyrning är den klassiska vägen. Du hyr ut hela kontoret eller en större del till ett företag. Kontraktet är långt, ofta 3 år. Hyran är stabil och säker. Nackdelen är att det kan ta tid att hitta hyresgäst, och det finns risk för vakans.

Kontorshotell är flexiblare. Du hyr ut arbetsplatser per person, inte hela lokalen. Priserna ligger på omkring 4 000 till 5 000 kronor per person och månad i Stockholm. Det ingår ofta service, städning och gemensamma ytor. Du kan fylla upp lokalen gradvis. Nackdelen är att du behöver hantera många mindre avtal.

Coworking passar när du vill dela utrymmet helt. Flera företag arbetar tillsammans i samma lokal. Du tar betalt per plats eller per månad. Det är flexibelt och attraktivt för små företag. Utmaningen är att skapa en bra miljö och hantera många hyresgäster samtidigt.

Så gör du ett rättssäkert hyresavtal

Ett hyresavtal måste alltid vara skriftligt. Det skyddar både dig och hyresgästen. Glöm aldrig detta steg det är en investering i säkerhet.

Avtalet ska innehålla:

Hyrans storlek och betalningsdag
Hur långt avtalet gäller
Vad som ingår (el, värme, internet, möbler)
Vad hyresgästen ansvarar för
Hur man säger upp avtalet och tidsgräns
Regler för parkering och gemensamma ytor
Vad som händer om hyran inte betalas

Var tydlig och konkret. Fler ord nu sparar juridiska problem senare. Om du hyr ut till ditt eget bolag är det extra viktigt med ett ordentligt avtal. Skatteverket tittar på detta.

Skatten och kostnaderna du måste veta om

Skatten är inte komplicerad, men du måste veta reglerna.

Om du hyr ut kontor ligger intäkterna under "inkomst av kapital". Du betalar 30 procent skatt på vad du får in, efter vissa avdrag. Själva avdraget är det viktiga här.

Momsregistrering: Om dina hyresintäkter överstiger 120 000 kronor per år måste du vara momsregistrerad. Då lägger du på moms (25 procent) på hyran.

Kostnader du får dra av:

El och värme
Vatten och avlopp
Underhål och reparationer
Försäkringar
Städning
Tvål och papper i toaletterna

Viktigt: Om du hyr ut till ditt eget bolag får du INTE använda schablonavdraget på 40 000 kronor. Du måste räkna faktiska kostnader. Hyran måste också vara marknadsmässig ungefär det samma som andra hyr ut sitt kontor för.

Är du osäker kontakta en revisor. Det kostar mindre än att göra misstag senare.

Hitta hyresgäster snabbt och smart

Många företag söker flexibla kontorslösningar. Du behöver bara visa upp ditt utrymme på rätt plats.

Digitala plattformar som fungerar:

MatchOffice en populär sida där du listar kontoret ditt
Workaround fokus på flexibla arbetsplatser
Vakansa kan användas för att marknadsföra lediga lokaler

Vad söker företag när de letar kontor? Flexibilitet, snabba svar, tydliga gränser mellan arbetsplatserna och bra läge. De vill veta exakt vad de får för pengarna.

Så marknadsför du effektivt:

Bra bilder från flera vinklar
Exakt adress och vilket läge det är
Lista vad som ingår (el, möbler, parkering)
Säg hur snabbt man kan flytta in
Svara fort på frågor

Vanligt misstag: för dåliga bilder (ingen orkar klicka vidare om det ser ut som ett förråd). Företagare tar inte en lokal de inte kan se ordentligt. Andra misstag: att inte svara snabbt eller att inte vara tydlig med priserna.

Här kommer du vidare

Du har ett kontor som kan bli en inkomstkälla. Marknaden behöver flexibla lösningar. Din lokal kan vara exakt det någon letade efter.

Nästa steg är enkelt. Värdera ditt utrymme med hjälp av de prisexempel som finns här. Välj sedan en uthyrningsmodell som passar dig. Slutligen, ladda upp ditt kontor på en digital plattform eller kontakta några potentiella hyresgäster direkt.

Börja idag. Extra inkomst på kontot varje månad känns bättre än en tom lokal.