Hur skriver man en affärsplan

Du är på väg att starta ett företag och undrar vad du egentligen behöver i en affärsplan? Det är en helt naturlig fråga. En affärsplan är i grunden ett dokument som beskriver din företagsidé, dina mål och hur du ska nå dem. Men det är mycket mer än bara ord på papper, faktiskt.

Statistiken visar varför en affärsplan är väl värd din tid. År 2024 startade cirka 70 000 nya företag i Sverige enligt Statistiska centralbyrån (SCB). Av dessa är det företagarna med en tydlig affärsplan som lyckas bäst. Almi-studien från 2024 visar något riktigt imponerande: företagare med en affärsplan har 30 procent högre chans att få finansiering från banker och investerare. Dessutom är överlevnadsgraden 25 procent högre under de första tre åren. Ganska bra siffror, eller?

Med andra ord så är en affärsplan inte bara pappersarbete. Det är en karta över ditt företag som hjälper dig att undvika vägen i vägen och hitta rätt väg framåt. Så hur skriver man en affärsplan? Det är frågan vi löser tillsammans här.

Vad ska din affärsplan innehålla?

En klassisk affärsplan består av åtta huvuddelar. Börja alltid med en kort sammanfattning första intrycket räknas. Sedan beskriver du själva företaget: vad säljer du och varför existerar företaget?

Marknadsanalysen är nästa steg. Här beskriver du marknaden, konkurrenterna och dina målgrupper. Organisationsdelen handlar om vem som gör vad vilka är med och vad är deras roller?

Produkt eller tjänst är din erbjudande till kunderna. Marknadsföring och försäljning förklarar hur du når dina kunder. Ekonomin visar siffror: budget, intäkter och utgifter. Avslutningsvis analyserar du riskerna vad kan gå fel och hur hanterar du det?

• Sammanfattning: En kort översikt över hela planen
• Företagsbeskrivning: Vad gör ni och varför?
• Marknadsanalys: Vem är er konkurrens? Vilka är era kunder?
• Organisation: Vem arbetar där och vilka är rollerna?
• Produkt/tjänst: Vad erbjuder ni?
• Marknadsföring: Hur når ni dina kunder?
• Ekonomi: Siffror, budget och prognoser
• Riskanalys: Vad kan gå fel och hur hanterar ni det?

En sak många missar: affärsplanen behöver inte vara tjock. Tio till tjugo sidor räcker helt perfekt. Fokusera på vad som är viktigt för ditt företag.

Ett smart verktyg för att komma igång är Business Model Canvas. Det är en enkel grafisk mall som tvingar dig att tänka genom nio viktiga delar av din affärsmodell på bara en sida. Du får snabbt en överblick och kan börja diskutera idén med andra. (Mycket bättre än att starta med ett tomt Word-dokument, kan jag säga).

Praktiska steg för att komma igång

Okej, det är dags att börja skriva. Första steget är att definiera din målgrupp helt klart. Vem är det egentligen som ska köpa din produkt eller tjänst?

Skapa gärna en "persona" en fiktiv person som representerar din idealkund. Är det en man eller kvinna? Hur gammal är personen? Vad är hennes inkomst, boendesituation och livsstil? Använd segmenteringsvariabler som geografiska områden, ålder, inkomst och beteende. Ju tydligare bilden är, desto lättare blir det att kommunicera med riktiga kunderna senare.

För marknadsanalysen behöver du information. Besök SCB:s webbplats för statistik om din bransch. Prata med branschorganisationer. Läs marknadsrapporter, titta på vad konkurrenterna gör. Det finns massor av gratis information om du vet var du ska leta.

Be om feedback från människor du litar på. En mentor, vän eller rådgivare kan se saker du missar. Uppdatera affärsplanen regelbundet den är inte ett statisk dokument utan ett levande verktyg som ska växa tillsammans med ditt företag.

Användbara verktyg och mallar:

• Fortnox erbjuder gratis affärsplansmallar
• Visma Spcs har digitala verktyg för planering
• Driva Eget tillhandahåller resurser och mallar
• Business Model Canvas för snabb överblick

Många företagare använder också enkla Google Docs eller Word-mallar. Det viktigaste är att du börjar, inte vilket verktyg du använder.

En affärsplan är ett levande dokument. Den förändras och utvecklas tillsammans med ditt företag. Börja redan idag även en enkel version är oändligt mycket bättre än ingen plan alls. Ladda ner en mall och skriv din sammanfattning redan nu. Det tar bara en timme och du är redan igång.