Hur påverkar varulager företagets resultat

Varje gång du checkar ditt företags siffror stöter du på en fråga som många småföretagare och e-handlare glömmer bort: hur påverkar varulager resultatet egentligen? Svaret är enkelt men viktigt. Värdet på dina varor i lagret påverkar direkt hur mycket vinst eller förlust ditt företag visar i bokslutet. Om lagret växer under året ser resultatet bättre ut. Om lagret krymper blir bilden sämre (helt enkelt så fungerar det). Det handlar om hur bokföringen räknar kostnaderna för de varor du säljer. Låt mig visa dig exakt hur det fungerar och vilka nya regler som gäller från 2025.

Så påverkar lagret ditt resultat

När du inventerar lagret vid årets slut och värderar allt du har stående måste de pengarna in i bokföringen någonstans. Om lagret ökar från förra året betyder det att du har köpt in varor utan att sälja alla. Den ökningen minskar dina kostnader för sålda varor. Mindre kostnader = bättre resultat. Omvänt: om lagret minskar har du sålt mer än du köpt in. Då ökar kostnaderna och resultatet blir sämre.

Förändringen av lagret bokförs på ett speciellt konto som heter 4990, eller "Förändring av lager". Det är här som magiken händer. Om du började året med 50 000 kronor i lager och slutar med 60 000 kronor är skillnaden 10 000 kronor som bokförs som en intäkt. Det låter märkligt, men det är rätt. Du har gjort en investering i framtida försäljning. Motsatsen gäller när lagret minskar då blir det en kostnad som drar ner resultatet.

Nya regler och praktiska tips för 2025

Från och med 2025 finns en helt ny regel för småföretag som kan göra livet enklare. Om ditt varulager är värt högst 29 400 kronor behöver du inte ens ta upp det i balansräkningen. Istället bokför du inköpen direkt som kostnader. Det betyder mindre jobb med inventering för mycket små företag. Men om lagret är större måste du följa de gamla reglerna och värdera det korrekt.

Det viktigaste du kan göra är att inventera noggrant. Räkna verkligen det du har stående, inte bara gissa. Värdera varje vara till vad det kostade dig att köpa in den, eller vad du kan sälja det för om det är lägre. Om du har varor som är gamla, trasiga eller inte säljer måste du skriva ner värdet. Skatteverket räknar ofta med omkring 3 procent nedskrivning för inkurrans, det vill säga varor som ingen vill köpa längre. Det är ett normalt avdrag som gör bilden mer rättvis.

Vanliga misstag och frågor som dyker upp

Hur påverkar tullavgifter lagervärderingen? Om kostnaderna för att importera varor stiger på grund av tullar måste du räkna in det i anskaffningsvärdet. Högre kostnader kan betyda att du måste skriva ner värdet på lagret om du inte kan sälja varorna för mer pengar. Det är särskilt viktigt att tänka på just nu.

Vad händer om varor blir inkurranta? Inkurranta varor är saker, som inte säljer, är gamla eller skadade. Du måste skriva ner dem till vad du verkligen kan få för dem. Om något kostat 1 000 kronor men du bara kan sälja det för 500 kronor ska lagret värderas till 500 kronor. Nedskrivningen bokförs som en kostnad och drar ner resultatet.

Måste lagret alltid tas upp i balansräkningen? Nej, inte längre för småföretag. Från 2025 kan du skippa det om lagret är under 29 400 kronor. För större lager måste det dock vara med. Det är viktigt att du vet vilken regel som gäller för ditt företag.

Hur bokför man lagrets förändring? Du använder konto 4990 när du registrerar förändringen. Om lagret ökar från 100 000 till 120 000 kronor bokför du 20 000 kronor som intäkt på 4990. Om det minskar från 120 000 till 90 000 kronor bokför du 30 000 kronor som kostnad. Det kommer automatiskt med i resultaträkningen.

Kontrollera att förändringen av lagret är med när du skickar in din deklaration Det är en vanlig plats där siffror glöms bort eller blir fel Om din bokföring och deklaration inte stämmer kan Skatteverket ifrågasätta dina siffror.

Börja redan idag med att kontrollera vad du har i lagret. Gör en snabb inventering och värdera det ärligt. Om du har varor som ligger och skräpar måste du skriva ner dem. Det ger en mer korrekt bild av vad ditt företag är värt. En riktig lagervärdering är grunden för resultat som faktiskt betyder något.