Friskvårdsbidrag avdragsgillt för företag

Många företagare undrar hur de kan investera i sina anställdas hälsa utan att det blir dyrt för företagskassan. Svaret ligger i friskvårdsbidrag avdragsgillt för företag en skattefri förmån som både chefen och arbetstagaren tjänar på. Om du följer reglerna rätt blir det ett enkelt sätt att attrahera bra medarbetare och samtidigt få skatteavdrag. Den här guiden visar dig exakt hur det fungerar.

Vad är friskvårdsbidrag och hur fungerar det?

Friskvårdsbidrag är pengar som arbetsgivaren ger till anställda för motion och hälsa. Det kan handla om gymkort, simhallsbiljett, yogakurs eller cykelutgifter. Beloppsgränsen ligger på maximalt 5 000 kronor per person och år. Så länge beloppet hålls inom gränsen och pengarna går till godkänd aktivitet betalar den anställde ingen skatt på förmånen. För företaget blir det avdragsgillt det räknas som en arbetskostnad.

Varför är detta bra för den anställde? Eftersom pengar som går till friskvård är skattefria får arbetstagaren mer värde än om samma summa skulle delats ut som vanlig lön. Företaget sparar också in på arbetsgivaravgifter på denna del av ersättningen (vilket inte är så illa när man tänker på det).

Regler och krav för att få avdrag

För att friskvårdsbidraget ska bli avdragsgillt måste två saker stämma. Först: beloppet får aldrig överskrida 5 000 kronor per anställd och kalenderår. Andra: aktiviteten måste vara "enklare motion eller annan friskvård av mindre värde". Det betyder att gym, löpning, yoga och simning går bra. Massagekostnader är godkända men bara upp till 1 000 kronor per tillfälle.

Mycket viktigt: friskvårdsbidraget måste erbjudas lika för alla anställda. Du kan inte bara ge det till chefer eller vissa grupper. Gör du det blir hela beloppet skattepliktigt och du förlorar avdraget. Om någon överskrider gränsen blir resten av beloppet skattepliktigt för hen och du måste betala arbetsgivaravgifter på det överskridande beloppet.

Praktiska steg för att implementera friskvårdsbidrag

Börja med att skriva upp tydliga riktlinjer för hur friskvårdsbidraget fungerar i ditt företag. Berätta för alla anställda vilket belopp de kan använda och vilka aktiviteter som är godkända. Många företag använder digitala plattformer som gör processen enkel arbetstagaren laddar upp ett kvitto, systemet kontrollerar att det är godkänt, och pengarna överförs direkt.

Spara alla kvitton i minst fem år. Det är Skatteverkets krav. En bra process ser ut så här: anställd ansöker med kvitto → du granskar → godkänner eller avslår → överför pengarna. Dokumentera allt så kan du bevisa för Skatteverket att allt skett korrekt om de frågar.

Vanliga misstag och hur du undviker dem

Misstag 1: Överskridande av beloppet. Några anställda använder bara 2 000 kronor medan andra försöker trycka in 7 000 kronor. Om någon går över 5 000 kronor blir överskridningen skattepliktigt för hen och du förlorar avdraget på den delen. Lösning: sätt upp ett system som varnar när gränsen närmar sig.

Misstag 2: Ojämn fördelning. Du erbjuder bidraget bara till kontorsarbetare, inte till fabriksarbetare. Då är det diskriminering och hela beloppet blir skattepliktigt. Lösning: erbjud alltid lika för alla oavsett position.

Misstag 3: Felaktig dokumentation. Du sparar inte kvitton eller glömmer att dokumentera vilka aktiviteter som godkändes. Skatteverket kan då ifrågasätta avdraget. Lösning: använd ett digitalt system som sparar allt automatiskt.

Misstag 4: Oklara regler. Du vet inte exakt vilka aktiviteter som räknas, så du avslår saker som egentligen är godkända eller godkänner saker som inte borde godkännas. Lösning: läs Skatteverkets riktlinjer noga och kommunicera tydligt med personalen.

Svar på frågor som många företagare ställer

Kan egenföretagare få friskvårdsbidrag? Om du är anställd i ditt eget aktiebolag ja då är du också anställd och kan få förmånen. Är du enskild näringsidkare är det inte möjligt för dig själv, men du kan dra av träningsutgifter om de är direkt kopplade till ditt arbete.

Vad händer om någon har flera arbetsgivare? Beloppet gäller per anställning. En person kan alltså få 5 000 kronor från arbetsgivare A och ytterligare 5 000 kronor från arbetsgivare B båda är skattefria.

Vilka aktiviteter är verkligen godkända? Gym, simhall, yoga, löpning, cykelutgifter och vissa massagetjänster (max 1 000 kr per tillfälle). Inte godkänd: spa, dyr wellness-behandling eller massage utan motionsinslag som går över 1 000 kronor.

Måste alla få samma exakt belopp? Ja, du måste erbjuda samma högsta belopp till alla. En chef och en receptionist ska få samma möjlighet 5 000 kronor var.

Vad kostar det för företaget? Bara kostnaden för pengarna du ger ut. Eftersom det är avdragsgillt minskar din skattepliktiga inkomst så du sparar ungefär 20 25 procent genom den lägre skatten. För den anställde är det helt gratis hen får värdet utan att betala skatt.

Friskvårdsbidrag är ett enkelt verktyg för att visa att du bryr dig om dina anställdas hälsa. Det kostar inte så mycket för företaget, men det uppskattas ofta av personalen. Det viktigaste är att du följer reglerna noga håller beloppet under 5 000 kronor, använder det bara till godkända aktiviteter, erbjuder det lika för alla och sparar all dokumentation. Gör du det rätt blir det en win-win för både dig och dina medarbetare. Börja med att sätta upp tydliga riktlinjer och välj gärna en digital lösning som gör administrationen lätt. Då är du redan på väg att implementera en hälsofrämjande förmån som både fungerar och sparar pengar.