EU-momsnummer förklarat enkelt

Om du säljer varor eller tjänster till andra EU-länder, är ett EU VAT-nummer något du måste ha. Många företagare vet inte att de behöver detta identifikationsnummer för att bedriva gränsöverskridande handel på rätt sätt. Det är egentligen enkelt men väldigt viktigt. Ett VAT-nummer säger till både kunder och myndigheter vem du är och att du följer momsreglerna.

Vad är ett EU VAT-nummer egentligen?

Ett EU VAT-nummer är ett unikt identifikationsnummer för företag registrerade för moms. Numret följer alltid samma format: två bokstäver för landet, följt av upp till 12 siffror. I Sverige ser ett VAT-nummer ut så här: SE123456789012. De två första bokstäverna "SE" visar att företaget är registrerat i Sverige.

Du använder numret vid momsregistrering, när du lämnar momsdeklarationer, och vid försäljning mellan EU-länder. Det är helt enkelt ditt momsregistreringsnummer ett officiellt bevis på att du är registrerad.

Vem behöver registrera sig?

Du behöver ett VAT-nummer om du säljer varor eller tjänster till andra EU-länder. Det gäller också om du är registrerad för moms i Sverige. Särskilt viktigt är det för små och medelstora företag som säljer digitala tjänster, e-handelsvaror eller fysiska produkter över gränserna.

Exempel: Du driver en webbutik i Stockholm och säljer kläder till Tyskland och Danmark. Då behöver du ett VAT-nummer. Eller om du erbjuder webdesigntjänster till ett företag i Frankrike även då krävs det.

Hur du får ett VAT-nummer i Sverige

Processen är enkel och helt gratis (faktiskt en av de få saker som är det). Du registrerar ditt företag för moms hos Skatteverket. Numret tilldelas automatiskt vid registreringen du behöver inte göra något extra. Det tar bara några dagar. Du behöver fylla i ett registreringsformulär och uppge grundläggande uppgifter om ditt företag, till exempel organisationsnummer och försäljningsintäkter.

Kontakta Skatteverket online eller ring dem för hjälp. De guidar dig genom stegen väl.

Så här kontrollerar du ett VAT-nummer

Innan du gör affärer med ett nytt företag bör du verifiera dess VAT-nummer. EU tillhandahåller ett gratis verktyg som heter VIES. Du går in på https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ och fyller i det VAT-nummer du vill kontrollera.

Verktyget visar om numret är giltigt och vem som äger det. Det skyddar dig från att göra affärer med oseriösa företag. Om du inte kollar och det visar sig att nummret är falskt eller ogiltigt kan du hamna i momsbekymmer själv.

E-fakturering och VAT-nummer från 2025

Från och med 2025 krävs ny strukturerad e-fakturering i Sverige. Det betyder att alla fakturor måste följa en speciell digital standard som heter PEPPOL BIS Billing 3.0. Ditt VAT-nummer måste finnas med på varje faktura du utfärdar.

Det är viktigt för både köpare och säljare. Det gör handel enklare och mer transparent. Om du säljer till andra EU-länder eller till svenska myndigheter är detta extra viktigt att förstå redan nu.

Praktiska tips du behöver veta

Kontrollera alltid VAT-nummer före du gör affärer med nya partners. Använd VIES-verktyget.
Ange ditt eget VAT-nummer på all fakturering och affärskommunikation med EU-företag.
Spara bevis på VAT-nummer vid varje transaktion, särskilt vid försäljning över gränserna.
Uppdatera numret om du byter företagsform eller startar försäljning i ett nytt EU-land.
Använd strukturerad e-fakturering enligt EU:s standarder från 2025. Det sparar tid och minskar fel.

Dessa enkla steg håller dig säker och säkerställer att dina affärer är i ordning.

Ett VAT-nummer är inte bara en sifferkombination det är grunden för att bedriva laglig handel inom EU. Med e-faktureringen från 2025 blir det ännu viktigare. Om du inte redan är registrerad, gör det nu (det lönar sig verkligen). Det tar bara några minuter och är helt gratis. Din affärsverksamhet över gränserna kommer att löpa mycket smidigare.