Så fungerar e-bokföring för ditt företag

Bokföring är ofta den delen av företagandet som företagare skjuter på. Det känns byråkratiskt, tidskrävande och obegripligt. Men vad om jag säger att det finns ett sätt att göra det enkelt och nästan helt automatiserat? E-bokföring är den digitala lösningen som förändrar allt detta. Med rätt bokföringsprogram spar du timmar varje vecka och minskar risken för fel dramatiskt. Låt mig visa dig hur.

Vad e-bokföring betyder för ditt företag

E-bokföring är helt enkelt bokföring som sker digitalt, online via molnbaserade program istället för pappersböcker och mappar. Du loggar in på ett program, registrerar dina affärer, och allt sparas automatiskt i molnet.

Skillnaden från traditionell bokföring? Du behöver aldrig gräva i olika papper eller mappar (vilket var mitt liv förut, nej tack). Dina siffror är alltid tillgängliga från vilken enhet som helst hemma, på kontoret eller på ett café. Molnlagringen gör också att du aldrig förlorar någonting. Det sparas säkert på servrar som har säkerhetskopior på säkerhetskopior.

En frisörsalong i Stockholm började med e-bokföring och kunde plötsligt se sitt kassaflöde realtid istället för att vänta till revisorn gjorde rapporten i november. En restaurangägare i Göteborg kunde sluta använda fem olika kalkylark och läsa allt från en plats. Enklare sagt: de fick sitt liv tillbaka.

Automatisering sparar timmar varje vecka

Det magiska med moderna bokföringsprogram är automatiseringen. Du kopplar ditt bankonto till programmet. Då hämtas alla transakioner automatiskt varje dag. Inga manuella anteckningar. Ingen klassisk bankavstämning där siffror inte stämmer.

Många program föreslår även vilken konto varje transaktion ska kontas på. Du behöver bara klicka ja eller redigera snabbt. Fakturor och kvitton kan skannas med mobilen, och programmet extraherar automatiskt beloppet och datumet.

SpeedLedger använder detta till exempel för över 30 000 småföretagare. Bokio erbjuder samma funktioner. En företagare sparar ofta fem till tio timmar per vecka jämfört med att göra allt manuellt. Fem till tio timmar som du kan använda till att sälja, skapa eller helt enkelt vila utan dåligt samvete.

Hur du väljer rätt bokföringsprogram

Det finns många bokföringsprogram att välja mellan. Vilken passar dig bäst? Det beror på hur stort ditt företag är, vilka funktioner du behöver och hur mycket du vill spendera.

Bokio kostar från cirka 249 kronor i månaden för grundpaketet. SpeedLedger ligger på liknande prisnivå. För en egen företagare som fakturerar kunder är det rimligt. För ett större företag kan du behöva ett mer avancerat system.

Min tips: Testa minst två eller tre program innan du beslutar. De flesta erbjuder gratis provperiod i 14 eller 30 dagar. Prova dem med riktiga siffror från ditt företag. Se vilket som känns mest naturligt att använda. Det är ingen större grej att byta senare, så don't worry.

Det juridiska och säkra sparandet

Du undrar kanske: är e-bokföring tillåtet enligt lagen? Ja, helt och hållet. Skatteverket godkänner digital bokföring så länge du uppfyller säkerhetskraven och sparar allt på rätt sätt.

Du måste spara alla verifikationer kvitton, fakturor, kontoutdrag i minst sju år. Med digital lagring är det faktiskt mycket enklare än pappersboxar. Molnet lagrar automatiskt allt. Det finns inbyggda säkerhetskopior. Om ditt hus brinner försvinner inte bokföringen.

Skatteverkets regler är faktiskt ganska enkla att följa om du använder ett modernt program. De flesta bokföringsprogram är redan konfigurerade för att uppfylla dessa krav. Du behöver inte oroa dig för juridiska detaljer eller något komplicerat.

Molnbaserade lösningar är framtiden

2025 är året då molnbaserad bokföring helt tar över från lokala program. Varför? För att det fungerar bättre, helt enkelt.

Molnet innebär att du får åtkomst från vilken dator eller telefon som helst. Du behöver ingen installation. Uppdateringar sker automatiskt. Om programmet förändras och blir ännu bättre får du det utan att göra något själv.

Säkerheten är överordnad för molntjänster. De använder kryptering och har dedikerade säkerhetsteam. Din lokala dator är faktiskt mindre säker än ett molnprogram från ett etablerat företag.

Över 30 000 småföretagare använder redan SpeedLedger. Tiotusentals fler använder Bokio och andra molnbaserade lösningar. Det är inte en framtid det är redan här och det fungerar. Punkt.

Kom igång redan idag

Du behöver inte bli helt ny person eller lära dig programmering för att börja med e-bokföring. Modern bokföringsprogramvara är gjord för människor som du företagare som vill fokusera på sitt företag, inte på bokföring.

Det enda du behöver göra är att välja ett program, skapa ett konto och börja. Många program har guide som visar dig hur det fungerar. Support finns om du fastnar.

Tänk på vad du sparar: timmar varje vecka som du kan använda till något bättre. Minskad stress över felräkningar. Aldrig mist ett viktigt kvitto igen. Bokföring som fungerar för dig istället för att du måste fungera för bokföringen. Prova ett program den här veckan. Du kommer att undra varför du inte gjorde det tidigare.