De 7 goda vanorna som förändrar ditt liv

De 7 goda vanorna är en modell som har förändrat miljontals liv. Stephen R. Covey presenterade dessa principer 1989 i sin bok "The 7 Habits of Highly Effective People". Boken har sålts över 40 miljoner gånger världen över. Företagare, ledare och privatpersoner använder sig av dessa metoder för att lyckas bättre. Om du driver företag eller vill utvecklas personligt, är det här något du bör förstå.

Men varför ska du bry dig om detta? Enkelt sagt: de 7 goda vanorna visar dig hur du bygger en stark grund innan du försöker nå framgång tillsammans med andra. Covey delade upp vanorna i två grupper. De första tre kallas karaktärsvanor de handlar om du själv. De nästa tre är personlighetsvanor de handlar om dina relationer. Den sjunde vanan är övergripande och handlar om att aldrig sluta utvecklas.

Bygg din egen grund först

Du kan inte bygga ett hus på löst sand. Därför börjar Covey med karaktärsvanorna. Dessa tre vanor handlar om att ta kontroll över ditt eget liv innan du förväntar dig att kunna leda andra eller bygga bra relationer. Många människor försöker göra det omvänt de vill verka framgångsrika utan att bygga en solid grund först. Det fungerar inte på lång sikt, tyvärr.

Vana 1: Var proaktiv betyder att du tar ansvar för dina egna val. Du är inte ett offer för omständigheterna. En företagare som är proaktiv tänker på vad hon kan påverka istället för att klaga på det hon inte kan kontrollera. Om en konkurrent lanserar en ny produkt, reagerar en reaktiv person med panik. En proaktiv företagare analyserar marknaden och hittar ett svar. Det är skillnaden mellan att acceptera det som händer och att forma det som händer.

Ta Marco, som driver en liten webbyrå i Stockholm. Istället för att vänta på att kunderna skulle komma, började han själv ta kontakt med potentiella kunder. Han skickade inte generiska e-mail han ringde dem personligen och förstod vad de behövde. Genom att vara proaktiv fördubblade han sitt kundunderlag på sex månader.

Vana 2: Börja med slutet i sikte betyder, att du vet vart du går innan du börjar gå. Många företagare startar sitt företag utan en tydlig vision. De vet att de vill tjäna pengar, men det är inte en vision. En vision är en bild av vad du vill uppnå, varför det betyder något för dig, och vilka värderingar som styr din väg dit.

Säg att du startar en restaurang. Vad ska den stå för? Ska den vara en mötesplats för familjer? En fin middagslokål? En snabb lunch-spot? Din vision blir ditt kompass. Allt annat meny, inredning, personal, marknadsföring bygger på den visionen. Utan den svävar du omkring och fattar slumpmässiga beslut som inte passar tillsammans.

Du kan skriva ner din vision genom att fråga dig själv: Vad vill jag att mitt företag ska vara om tio år? Vad vill jag att kunderna ska säga om mig? Vilka värderingar är viktigast för mig? Skriv ned svaren. Läs dem varje morgon. Låt dem guida dina dagliga beslut.

Vana 3: Gör det viktigaste först handlar om att prioritera rätt. Det är lätt att spendera en hel dag på mejl, möten och småsysslor. Det är svårare att fokusera på det som faktiskt driver ditt företag framåt. Covey använder en matris med fyra rutor. I den ena rutan finns det som är både brådskande och viktigt. I den andra finns det som är viktigt men inte brådskande. I tredje rutan finns det som är brådskande men inte viktigt. I fjärde rutan finns allt som varken är brådskande eller viktigt.

De flesta människor spenderar sin tid i ruta ett och två. Men ruta två är där den verkliga utvecklingen sker. Det är där du planerar, bygger relationer, lär dig nya saker. Det är inte brådskande idag, men det är avgörande för framtiden. En smart företagare skyddar tid för ruta två varje vecka.

Anna, som driver en coachning-verksamhet, märkte att hon spenderade allt för mycket tid på administrativa uppgifter. Hon började sätta av två timmar varje vecka för att utveckla sitt eget coachning-material och lära sig nya metoder. Det verkade inte brådskande då. Men sex månader senare hade hon nya erbjudanden som ungefär tredubblade hennes inkomst.

Lyckas tillsammans med andra

Nu när du har en stark grund kan du bygga relationer som håller. De nästa tre vanorna handlar om detta. Framgång i företagande är aldrig en ensamräkning. Du behöver medarbetare, kunder, partners, leverantörer. Om du inte kan samarbeta väl med dessa människor, kommer du inte långt.

Vana 4: Tänk vinna/vinna betyder att du försöker hitta lösningar där alla får något bra ut av samarbetet. En reaktiv förhandlare tänker: Hur mycket kan jag få? En 7-goda-vanor-företagare tänker: Hur kan vi lösa detta så att vi båda är glada?

En försäljare hade ett långtidskontrakt med en kund. Efter två år ville försäljaren höja priset rejält. Kunden ville behålla det gamla priset. Istället för att bara säga nej eller att tvinga igenom höjningen, frågade försäljaren: Vilka kostnader ökar för dig? Vad skulle hjälpa dig att växa? Tillsammans kom de fram till att försäljaren kunde erbjuda bättre service och snabbare leveranser i utbyte mot en mindre prishöjning. Kunden blev mindre fokuserad på priset och mer fokuserad på det extra värdet. Båda var vinnare.

Vana 5: Försök först att förstå, sedan att bli förstådd betyder att du lyssnar innan du pratar. De flesta människor gör det omvänt. De väntar bara på att det ska bli deras tur att säga sin mening. Men en bra ledare lyssnar först. En verklig lyssnare ställer frågor. Hon använder inte sin telefon. Hon upprepar tillbaka vad personen sa för att säkerställa att hon förstod rätt.

En fabrikschef märkte att hans personal var omotiverad. Hans första tanke var att höja lönerna. Men han bestämde sig för att först fråga dem vad som var fel. Han satte sig ner med varje person och lyssnade. Det visade sig att problemet inte var lönerna. Det var att ingen lysnade på deras idéer. De kände sig osynliga. Genom att lyssna löste han ett mycket större problem än vad han hade tänkt.

Vana 6: Skapa synergi betyder att ett lag tillsammans kan åstadkomma mer än summan av delarna. En plus en är normalt två. Men med synergi kan en plus en bli fem. Det sker när olika människor med olika perspektiv arbetar tillsammans på ett bra sätt.

En innovativ startup samlade ett team med en tekniker, en designer, en försäljare och en ekonom. De tre första hade ofta starka meningar om hur något skulle göras. Istället för att en person "vann", började de lyssna på varandra enligt vana 5. Tekniken löste problem på ett sätt. Designen gjorde det snyggare. Försäljaren visste vad kunderna ville. Ekonomin gjorde det lönsamt. Tillsammans skapade de något helt nytt som ingen av dem hade kunnat skapa ensam.

För att bygga synergi behöver du värdera olikheter istället för att frukta dem. Du behöver skapa en miljö där folk vågar säga vad de tycker. Du behöver visa att du lyssnar på alla röster.

Vässa sågen: Din långsiktiga kapacitet

Du kan inte köra hela tiden. Om du gör det, blir du utbränd. Den sjunde vanan är att regelbundet ta en paus för att förnya dig själv. Covey kallar det för att "vässa sågen". En trubbig såg kräver två gånger så mycket kraft att såga med. En skarp såg gör jobbet enkelt.

Förnyelse sker på fyra olika områden. Det fysiska är att röra på kroppen, äta bra mat och sova ordentligt. En aktiv företagare tränar flera gånger i veckan. Det tar tid, men det ger energi tillbaka. Det mentala är att lära dig nytt, läsa, tänka på djupet. En läsande företagare förstår marknaden bättre än en som aldrig läser. Det emotionella är att ha betydelsefulla relationer, skratta, koppla av. Det andliga kan betyda meditation, gode gärningar, eller tid i naturen något som ger dig perspektiv och mening.

Jeff Bezos, grundaren av Amazon, säger att han börjar varje morgon med att läsa på toaletten och dricka kaffe långsamt. Det är hans tid. Han tränar flera gånger i veckan. Han prioriterar sömn. Det verkar enkelt, men det är hans "vässa-sågen-tid". Och det är en av anledningarna till att han är så produktiv och strategisk i sitt tänkande.

Du behöver inte vara miljardär för att förstå detta. En liten rutinändring kan göra mycket. Många framgångsrika företagare använder morgnarna för detta (och det rekomenderas ofta). De vaknar tidigare för att träna, läsa eller bara tänka innan dagen börjar. Det tar bara 30 minuter, men det sätter tonen för hela dagen.

En annan företagare reserverade varje fredag eftermiddag för att reflektera över veckan. Vad gick bra? Vad gick dåligt? Vad ska jag göra annorlunda nästa vecka? Det är bara en timme, men efter några månader märktes det på hennes ledarskap. Hon blev lugnare, klokare och mer fokuserad.

Så börjar du idag

Du behöver inte försöka tillämpa alla sju vanorna samtidigt. Det blir för mycket. Börja istället med en. Många rekommenderar att du börjar med vana 1 att vara proaktiv. Det är grunden för allt annat.

Här är en praktisk plan: Vecka 1-2: Fokusera på vana 1. Identifiera ett område i ditt företag där du är reaktiv. Gör något proaktivt istället. Vecka 3-4: Lägg till vana 2. Skriv ner din vision för ditt företag. Vecka 5-6: Lägg till vana 3. Börja använda tidsmatrisen för att prioritera bättre. Vecka 7-8: Vila och reflektera. Vilken vana hjälpte dig mest?

Efter två månader, fortsätt med de nästa vanorna. Gå inte för snabbt. Det tar tid att bygga nya vanor ofta 30-90 dagar för en vana att sätta sig ordentligt.

Här är några misstag att undvika:

• Att försöka göra allt på en gång. Du blir överväldigad.
• Att läsa om vanorna men inte praktisera dem. Läsning utan handling förändrar ingenting.
• Att ge upp efter två veckor. Vanor tar tid. Stick to it.
• Att förvänta dig perfekt resultat direkt. Du får små framsteg först, sedan större.

FranklinCovey erbjuder utbildningar och workshops i Sverige om du vill gå djupare. De har onlinekurser, böcker och facilitatorutbildningar. Men du kan också börja helt gratis med bara Coveys bok och en anteckningsbok.

En del människor säger att de 7 goda vanorna är gamla. Det är sant att boken kom 1989. Men principerna är tidlösa. De handlar om mänsklig natur om ansvar, vision, lyssnande, samarbete och förnyelse. Det förändras inte bara för att vi har smartphones idag.

Om du är en företagare som vill växa, eller en ledare som vill bli bättre på att leda andra, börja med vana 1 idag. Identifiera en sak du kan påverka och gör något åt den. Det är första steget. Du behöver inte börja perfekt. Du behöver bara börja.