Hur bokför jag köp av aktier i annat bolag
När ditt företag växer är det vanligt att vilja investera i andra bolag. Kanske vill du skapa ett dotterbolag eller göra finansiella investeringar. Men hur bokför du det här på rätt sätt? Att bokföra köp av aktier i annat bolag kan verka krångligt, men det är en hanterbar process om du vet vad du gör. Rätt bokföring sparar dig tid och pengar senare, och du undviker problem med skatteverket (vilket är ganska viktigt att säga). I den här artikeln går vi igenom exakt hur du gör det.
Vad händer när du köper aktier i ett annat bolag?
Ett aktieköp kan se ut på olika sätt beroende på vad du vill göra. Du kan köpa alla aktier i ett bolag och övertta hela verksamheten. Då får du även bolagets tillgångar, skulder och alla avtal. Det är en större affär och innebär mer ansvar. Alternativt köper du bara en del av aktierna i ett bolag. Då blir du delägare tillsammans med andra investerare. Om du köper någon procent av ett större börsbolag bokför du det helt annorlunda än ett litet privat bolag. Den typ av köp du gör påverkar hur bokföringen ser ut och vilka regler som gäller.
Så bokför du aktieköpet steg för steg
Aktier bokförs normalt på ett konto i kontoklass 13. Ett vanligt konto är 1310 för aktier i koncernföretag eller 1360 för andra aktier. Motkontot blir oftast ditt bankkonto när du betalar för aktierna. Du skriver: aktier debet och bank kredit. Om du köper aktier för 100 000 kronor blir det exakt så. Kostnader för köpet, som rådgivningsarvoden, kan läggas till anskaffningsvärdet eller bokföras separat. Onoterade aktier värderas till anskaffningsvärdet. För noterade aktier kan du använda marknadsvärdet vid senare värdering.
Regler och begränsningar du måste känna till
Aktiebolagslagen och Bokföringsnämndens regler styr hur du får köpa aktier. För börsbolag gäller särskilda restriktioner. Du får köpa högst en tiondel av dina egna aktier. Köpen måste ske på reglerad marknad eller via ett offentligt erbjudande. Om du överskrider gränsen måste du sälja överskottet inom sex månader, annars blir aktierna ogiltiga. Dessutom kan köp och försäljning av aktier få skattekonsekvenser. Du bör ofta prata med en skatterådgivare innan du gör större aktieköp för att förstå konsekvenserna.
Praktiska misstag att undvika
Många företagare glömmer att spara köpedokumenten. Spara alltid avtal, köpeskilling, betalningsunderlag och värderingsutlåtanden. Fel kontokodning är ett annat vanligt problem. Använd rätt konton från början så blir bokföringen enkel senare. Några gör misstaget att inte dokumentera köpet ordentligt. Det kan orsaka problem vid revision eller skattekontrol. En tredje fälla är att inte tänka på sex-månadersregeln för egna aktier. Om du köper för många egna aktier måste du sälja dem snabbt. Använd ett bra bokföringsprogram och håll koll löpande så undviker du dessa problem.
Bokföra köp av aktier i annat bolag är inte så svårt när du väl förstår grunderna. använd rätt konton, dokumentera köpet noga och följ aktiebolagslagens regler. om du är osäker kan du alltid prata med en bokföringskonsult innan du gör det stora köpet (många gör det och det lönar sig ofta). det viktigaste är att du börjar rätt och håller ordning från start. förbered alla relevanta dokument från början, sätt upp en rutin för bokföring och använd ett bokföringsprogram som passar ditt företag. med lite tankearbete i början blir detta helt hanterbart för dig.
