Hur anställer du i enskild firma
Du driver en enskild firma och funderar på att anställa någon? Det kanske känns komplicerat och skrämmande, men många företagare innan dig har gjort det - och det går att hantera. En enskild firma är Sveriges enklaste företagsform, och det är helt möjligt att anställa i enskild firma utan att allt blir kaos. Du behöver bara veta reglerna och ta stegen i rätt ordning.
Fler och fler företagare väljer att anställa personal. Kanske vill du ta på dig fler uppdrag? Eller kanske behöver du helt enkelt vila lite från att göra allt själv (det är ju inte roligt att jobba tjugo timmar varje dag). Oavsett anledning är det smart att veta vad som krävs innan du startar anställningsprocessen.
Hälften av alla företagare som börjar anställa säger att de borde gjort det tidigare. Det öppnar dörrar och gör livet mycket lättare. Vi hjälper dig genom varje steg.
Det behöver du veta innan du anställer
Innan du anställer någon måste du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket. Det gör du på verksamt.se, och det tar ungefär 15 minuter. Du kan också skicka blankett SKV 4620 om du föredrar det. Registreringen säger till Skatteverket att du är arbetsgivare och börjar hantera löner och skatter.
Du behöver även få F-skatt eller FA-skatt. F-skatt är för dig om du bara har inkomster från firman. FA-skatt är om du jobbar någonstans annat samtidigt. Dessa siffror säger åt Skatteverket hur du ska betala skatt. Det är obligatoriskt innan du anställer någon.
Skriv alltid ett anställningsavtal - även om du anställer din make eller någon du känner väl. Avtalet ska visa vad personen ska jobba med, hur mycket lön de får och hur många timmar de jobbar. Skatteverket tittar på att avtalen ser rimliga ut, så ett skriftligt avtal skyddar både dig och den anställde.
Du kan anställa din make, maka eller sambor i din firma. Många gör det. Men lönen måste vara marknadsmässig - ungefär vad någon annan skulle få för samma arbete. Och arbetsinsatsen måste vara verklig. Skatteverket accepterar det, men de kontrollerar att det inte ser konstigt ut på papperet.
En viktig sak: du kan inte vara anställd i din egen firma. Det är en regel för enskilda firmor. Du får inte ta ut lön själv - istället gör du egna uttag från vinstens pengar. Men andra personer kan mycket väl vara anställda och få lön.
Pengar, skatter och vad det faktiskt kostar
Låt oss prata pengar. Du betalar arbetsgivaravgifter för varje person du anställer. För 2025 är egenavgiften 28,97 procent. Det betyder att om du anställer någon på 25 000 kronor i månadslön betalar du ungefär 7 240 kronor i arbetsgivaravgifter på toppen. Totalt kostar arbetstagaren dig då omkring 32 240 kronor i månaden.
Men här kommer det bra nyheter: Växastödet kan spara dig pengar. Från 2025 kan du få sänkt arbetsgivaravgift för upp till två anställda under de första två åren. Om du anställer någon på 25 000 kronor i månad kan stödet ge dig en rabatt på arbetsgivaravgiften. Det kan spara dig tusentals kronor per månad. Stödet gäller för löner upp till 35 000 kronor i månaden.
Låt oss räkna ett exempel. Du anställer någon på 20 000 kronor i månad. Utan stödet skulle arbetsgivaravgiften bli omkring 5 794 kronor. Med Växastödet kan du få en betydande rabatt på den summan under två år. Det är verkligt mycket pengar att spara när du precis har börjat.
Kom ihåg att du också måste dra av skatt från lönen och betala in det till Skatteverket. Det brukar vara omkring 20-30 procent beroende på löneomfattningen. Du kan göra lönehanteringen själv eller använda en tjänst online. Många små företagare använder löneservice för att det sparar tid och minskar risken för fel (och det är enkelt att få in räkningar fel om man gör det själv).
Nästa steg - ta beslutet
Omkring 40 procent av alla enskilda firmor i Sverige har redan anställda. Du är långt ifrån ensam med denna tanke. Många företagare har gjort detta steg och funderar inte på det två gånger - det blev bara bättre för verksamheten.
Om du fortfarande är osäker kan du ringa Skatteverket eller prata med en ekonomikonsult. De kan svara på dina specifika frågor och göra det mindre skrämmande. Du kan också prata med andra företagare som redan anställer - ofta är de glada att dela sina erfarenheter.
Börja med att registrera dig som arbetsgivare på verksamt.se idag. Det tar bara ett kvarter. Sedan kan du fundera vidare på vem du vill anställa och när. Du behöver inte skynda på - viktigt är att du tar det steg för steg. Det kommer att bli bra.
